Le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation lance un avis de consultation relatif à fourniture et à l’implémentation d’un logiciel de gestion de la comptabilité matières au MINRESI.
Les prestations de la présente consultation, sont définies dans les spécifications techniques annexées au dossier de consultation.
Un coût prévisionnel de quinze millions (15 000 000) FCFA.
Les prestations sont constituées d’un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions aux entreprises installées au Cameroun et disposant d’une expérience dans le domaine concerné.
Les prestations, objets de la présente consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI, exercice 2017.
Le dossier de consultation peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six (06) copies, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, au plus tard le 28 Mars 2017 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION A LA DEMANDE DE COTATION N°007/DC/MINRESI/CMPM/17 DU 07 MARS 2017 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INPLEMENTATION D’UN LOGICIEL DE GESTION COMPTABLE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution est fixé à un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, d'un montant de deux cent mille (200 000) FCFA.
La caution est valable pendant cent vingt(120) jours au-delà de la date de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en une fois le 28 Mars 2017 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
L’évaluation des offres se fera en trois étapes :
Première étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
Deuxième étape : évaluation technique des offres administrativement conformes ;
Troisième étape : vérification des offres financières des Soumissionnaires dont les offres ont été reconnues techniquement et administrativement conformes.
A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu.
Conformité des offres
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre- vingt dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.