Le Préfet du département du Mbam et Inoubou, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Bafia, une demande de cotation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour les Écoles Primaires publiques de la Commune de Bafia.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objets de la présente Demande de Cotation constituée en un lot concernent pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Kit scolaire et Pédagogique

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2022, et dont l’imputation budgétaire est : 56 15 102 02 64 1119 464290 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services des Affaires Générales de la Préfecture ou à l’Hôtel des Finances de Bafia, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trente-mille (30 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le Numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services des Affaires Générales de la Préfecture ou à l’Hôtel des Finances de Bafia, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trente-mille (30 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le Numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète.

Chaque offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la commission départementale de passation des marchés publics à l’hôtel des finances contre récépissé, au plus tard le  13 octobre 2022 à 12 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante
DEMANDE DE COTATION N°04/DC/ CDPM/2022 DU 23 SEPTEMBRE 2022 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à quarante-cinq (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à trois cent quatre-vingt-sept mille trois cent quatre-vingt-seize (387 396) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du règlement de consultation. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 13 octobre 2022 à 13 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à l’hôtel des finances, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Conformité des offres :
Toute offre non conforme aux   prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives requises.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Préfet du Mbam et Inoubou.

Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services des Affaires Générales de la Préfecture.