Dans le cadre de la mise en œuvre des recommandations de l’audit financier du projet Olama Kribi, il est prévu l’acquisition, l’installation et la prise en main du logiciel de gestion comptable et financière au sein de l’Unité de Gestion du Projet Olama- Kribi (Lot 1 : Olama – Bingambo et  Lot 2 : Bingambo – Grandzambi
Pour l’Exercice 2022, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel de Demande de Cotation pour la réalisation  et l’installation et la prise en main du logiciel de gestion comptable et financière au sein de l’Unité de Gestion du Projet Olama Kribi (Lot 1: Olama – Bingambo et Lot 2: Bingambo – Grandzambi  de l’opération sus indiquée.

Dans le cadre de la Présente Demande de Cotation, les exigences de la lettre Commande sont stipulées comme suit :
ü  Le contrat de licence d’utilisation du logiciel stipulant les composants technologiques du produit et les fonctionnalités offertes ainsi que toutes options et /ou extensions ajoutées à la licence de base ;
ü  Les composants logiciels désignés dans le contrat de licence avec les supports de chargement et de restauration (par exemple sous forme de CD/DVD-ROM) ainsi que les clés d’activation des produits ;
ü  Les outils et codes d’accès permettant à tout utilisateur autorisé de se connecter au logiciel via un réseau câble et / ou via un accès internet (par exemple clef de protection matérielle ou d’ongle ou clef d’accès logicielle) ;
ü  Un contrat de licence pour l’installation et l’usage du SGBD si celui- ci n’est pas gratuit ou intégré dans le package du progiciel.
Les prestations comprennent :
ü  L’intégration des bilans antérieurs (2018-2021) dans le logiciel ;
ü  La création /saisi des différents plans : comptable, analytique, budgétaire, etc ;
ü  Le saisi des marchés et engagements de 2018-2021 ;
ü  Une formation approfondie sur l’utilisation du logiciel système ;
ü  Une assistance à l’installation, au paramétrage et à la mise en service ;
ü  Une assistance téléphonique pour une durée d’un an gratuite ;
Volumétrie
ü  Nombre d’utilisateurs Maximum (03) ;
ü  Un site central, le service comptable de l’Unité des Gestion du Projet.
Documents techniques à fournir à l’exécution du marché
ü  Une documentation utilisateur sur support et une documentation imprimée ;
ü  Une documentation administrateur et une aide sur support pour l’installation et le paramétrage de l’application ;
ü  Guide de paramétrage de l’application pour le logiciel fourni.

Le coût prévisionnel total est de vingt millions (20 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Demande de Cotation sont constituées en un (01) lot unique ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais cocontractants de biens et de services.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par les : Fonds de contrepartie du projet de construction de la route Olama –Kribi, LOT 2 BINGAMBO - GRANDZAMBI, Exercice 2022.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quarante mille (40 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le cocontractant désireux de participer à la consultation.

Les documents constituants l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre de la DC et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le 24/10/2022 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« Avis de Demande de Cotation N° 087/ADC/MINTP/CIPM -SPIAG/2022 du 27/09/2022 En procédure d’urgence pour l’acquisition, l’installation,la prise en main du logiciel de gestion comptable et financière au sein de l’Unité de Gestion du Projet Olama- Kribi, (Lot 1 : Olama-Bingambo, et Lot 2 : Bingambo – Grandzambi)
Financement : Fond de contrepartie du projet de construction de la route Olama –Kribi, LOT 2 BINGAMBO - GRANDZAMBI, Exercice 2022.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de 60 jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par un établissement bancaire de  premier rang ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée à délivrer les caution dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre en charge des Finances, le montant en FCFA de ladite garantie est de quatre cent mille  (400 000)  francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier de Demande de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour le rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques et de présentation seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation (DC).
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois ; cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant telque présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la DC
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 24/10/2022  dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1^er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2^ième  étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2),
-   3^ième étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, même en cas de groupement, dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
Pièces administratives.

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) ;
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif.

Offre technique:
Ø Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Ø Absence d’un Chef d’équipe ayant la qualification et l’expérience exigées dans le dossier de Cotation ;
Ø Absence d’un certificat de garantie signé sur l’honneur ressortant la durée de garantie des équipements (1 an minimum),
Ø Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à six millions (6 000 000) de F CFA ;
Ø Absence d’une autorisation de vérification des informations dûment signé et daté du soumissionnaire ;
Ø Absence du guide d’utilisateur du logiciel proposé
Ø Absence des fiches techniques du fabricant
Ø Absence de l’autorisation du fabricant et ou du concessionnaire agrée
Ø Non-respect à 70% des spécifications techniques soit 20 sur 28 du logiciel tel qu’exigée dans le Cahier des Prescriptions Techniques

Offre financière :
Ø Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
Ø Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) dûment rempli, paraphé à chaque page, cacheté et signé à la dernière page ;
Ø Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé à chaque page, cacheté et signé à la dernière page ;
Ø Absences du Sous-détail des prix unitaires (SDPU), paraphé à chaque page cacheté et signé à la dernière page ;
Ø Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, DQE et le SDPU.
a)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

2- Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode de notation en attribuant à chaque rubrique la note correspondante.
-       Présentation de l’offre sur 01 critère ;
-       Planning de livraison sur 01 critère ;
-       Personnel sur 03 critères

3- Critère de qualification
Avoir obtenu au moins 3 critères sur les 5

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins disante
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.