Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE LA RADIO COMMUNAUTAIRE DE NGOMEDZAP ET ACQUISITION DES EQUIPEMENTS AGRICOLES AU PROFIT DES GIC, COOPERATIVES ET ASSOCIATIONS DE NGOMEDZAP.

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture du mobilier, du matériel, le transport, la manutention, l’installation et la réception.

Les fournitures sont subdivisées en deux lots ci-dessus définis :

Les fournitures sont subdivisées en deux lots ci-dessus définis :

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.

Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice Budgétaire 2022. 
Imputation : 56 27 100 02 641166 524116 821 (BIP MINDDEL) – LOT1 

                     56 27 100 02 641166 524416 821 (BIP MINDDEL) – LOT 2

Autorisation de Dépense :  
 IX02535– LOT1  
IX02536 – LOT 2

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier de la commune de NGOMEDZAP dès publication du présent avis de Demande de Cotation.

Cotation peut être obtenu au Secrétariat particulier de la commune de NGOMEDZAP dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de NGOMEDZAP non remboursable d’une somme de 30 000F (Trente mille francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée au Secrétariat de la Commune de NGOMEDZAP au plus tard le 18/10/ 2022 à 11 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/C-NGOMEDZAP/CIPM/2022 DU29/09/2022,POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE LA RADIOCOMMUNAUTAIRE DE NGOMEDZAP ET ACQUISITION DESEQUIPEMENTS AGRICOLES AU PROFIT DES GIC,COOPERATIVES ET ASSOCIATIONS DE NGOMEDZAP EN DEUX

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage pour la livraison des mobiliers et du matériel objet du présent Avis de Demande de Cotation est d’UN (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à :

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. 
 Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée pour chaque lot, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera le 18/102022 à 12 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.

Principaux critères éliminatoiresLes principaux critères éliminatoires sont : 
-       fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       dossier non conforme aux prescriptions du DDC ;
-       omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
-       Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique moins de 08 oui sur 10.
-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai règlementaire de 48 heures
-       Non-respect du modèle de la soumission
Principaux critères essentiels
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de la Demande de Cotation. 
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
A-               Présentation générale des offres :…………………. 02 éléments ;
B-               Capacité financière du soumissionnaire :…………03 éléments ;
C-               Conformité de la fourniture par rapport aux termes de la
Commande :………03 éléments ;
D-              Références du soumissionnaire ………………………………02 élément.  Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 08 éléments positifs sur 10 seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière. 

 Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.  Un soumissionnaire ne pourra être attributaire que d’un seul lot dans le cadre de cette Demande de cotation

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie Ngomedzap (Secrétariat Général).
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.