Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2013-2017, la Direction Générale de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale lance l’Appel d’Offres pour les travaux d’aménagement de deux salles d’archives pour les centres de Prévoyance Sociale de Bertoua et de Bafoussam, en deux lots indépendants.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres portent essentiellement, pour chacun des deux lots, sur les opérations suivantes:

1). Installation de chantier : Amené et repli du matériel et matériaux, mobilisation du personnel, aménagement de la baraque du chantier;

2).  Aménagement des salles :

- Démolition d’un mur en agglomérés y compris évacuation des gravats;

- Raccords de maçonnerie au droit du mur démoli ;

- Blocage d’une porte (fourniture,  pose des agglos et crépissage) ;

- Menuiserie :

-Remplacement de la porte en place par une porte double complète (métallique à l’extérieur et bois à l’intérieur)  peinture comprise ;

- Fourniture et pose des grilles antivol métallique pour imposte conformément au modèle en place ;

- Revêtements :

- Préparation des surfaces à carreler (sol et plinthe) ;

- Fourniture et pose des carreaux grès cérame antidérapants ;

-  Peinture :

- Traitement des surfaces à peindre (lessivage, ponçage, colmatage des fissures…)

- Application d’une bicouche de peinture à eau type Pantex 800  y compris toutes sujétions de dilution à 20% sur murs et plafond ;

- Application de peinture à huile type émail A et vernis sur les menuiseries ;

-  Electricité :

- Révision du circuit électrique toutes sujétions comprises

- F.P. lampe plafonnier 2x36 apparente de marque MAZDA ou équivalent

- F.P. interrupteur S.A.  de marque L.G. ou équivalent

- F.P. prise 2P+T à détrompeur ou équivalent

- F.P. dismatic

- F.P. câble 2,5 mm2 pour prises

- F.P. câble 1,5 mm2 pour lampes

- F.P. gaine annelée

- F.P. split  de 3,25 cv de marque  LG, Airwell ou équivalent.

3) Equipement des salles :

-F&p de rayonnages aux armoires movibloc pour boîtes d’archivage des documents d’épis double faces parfaitement rangée dans la salle   qui est visible, permettant d’accélérer la recherche des documents ;

- Travée double mobile de six (06) niveaux de stockage ; longueur totale : 1000x4=4000mm, hauteur minimale disponible : 275mm par niveau, avec parois d’habillage en extrémité de meuble, profondeur : 740mm, double-face équipée de voiles de fond, échelles avec perforation minimale de 30mm permettant un réglage fin de la position des tablettes ; éclairage incorporé dans le système, avec portes battantes à l'extrémité et fermetures sécurisées à clefs.

- Autres : Production des plans de recollement, nettoyage du site et transport des déchets à la décharge publique, réception des travaux.

Dans tous les cas les travaux comprennent tous les détails du devis quantitatif joint au présent dossier ainsi que l’ensemble des sujétions nécessaires à leur parfaite exécution.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

• FCFA HT 29 840 435 (Vingt-neuf millions huit cent quarante mille quatre cent trente-cinq) pour le lot 1 ;
• FCFA HT 29 976 339 (Vingt-neuf millions neuf cent soixante-seize mille trois cent trente-neuf) pour le lot 2 ;

Pour un montant global de FCFA 59 466 774 (cinquante-neuf millions quatre cent soixante-six mille sept cent soixante-quatorze).

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots indépendants ci-après définis :

- lot 1 : Construction d’une salle d’archives au CPS de Bertoua ;

- lot 2 : Construction d’une salle d’archives au CPS de Bafoussam.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ou Groupement d’entreprises ayant une expérience avérée dans ce type de travaux.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n°_7-2D2206_.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS - place de l’indépendance, dès publication du présent Avis au Journal des Marché Publics.

Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiqué dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 75 000 (soixante-quinze mille) dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert dans les agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des marchés, au plus tard le 27 Février 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention:

« Appel d’Offres National Ouvert

N° 05 /17/AONO/CIPM/DG/CNPS DU 23 Janvier 2018

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les délais prévus par le Maître d’ouvrage pour les présentes opérations sont fixés à six (06) mois, pour chaque lot.

 LIEUX D’EXECUTION

Bertoua et Bafoussam.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, précisant les montants ainsi qu’il suit :

- 800 000 (Huit cent mille) F CFA pour le lot 1

- 800 000 (Huit cent mille) F CFA pour le lot 2

Ladite caution sera valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera

déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 27 Février 2018 à 12 heures - heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. 1.     Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;
• Non-respect des normes de la RSE :

-          Absence ou insuffisance du personnel affilié à la CNPS (RSE) : minimum requis : 03 (joindre télé déclaration des 03 derniers mois) ;

-          Absence de juste rémunération (non-respect du SMIG : joindre DIPE) ;

-          Non-respect du principe de la promotion du genre : minimum requis : justifier d’au moins 20% du genre féminin dans les effectifs de l’entreprise. (Joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre)

-          Absence d’Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

1. 2.     Critères essentiels de qualification

La Lettre-commande sera attribuée au candidat ayant :

• Présenté l’offre administrative conforme ;
• Validé au moins 70% des sous-critères de l’offre technique ;

NOMBRE MAXIMUM DE LOTS

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots à condition de justifier de deux (02) équipes distinctes et de deux (02) capacités de financement de 20 000 000 (vingt millions) de FCFA chacune.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

VISITE DES SITES

Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage, après publication du présent.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS à la place de l’indépendance. Tel/Fax : 222 22 95 02 ; 677.63.69.19

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants: 673 20 57 25 / 699 37 07 48.