Dans le cadre de l’augmentation de la capacité de production des huileries, le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres national ouvert en 3 lots pour les travaux d’aménagement des locaux à l’huilerie de Maroua et huilerie de Garoua.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :

• Lot 1 : aménagement bureau chef huilerie de Garoua ;
• Lot 2 : aménagement salle réunion et bureau à l’huilerie de Garoua ;
• Lot 3 : aménagement bureau commercial à l’huilerie de Maroua.

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de 20 millions Francs CFA TTC (Lot 1), 14 millions Francs CFA TTC (Lot 2) et 16 millions Francs CFA TTC (Lot 3).

• Lot 1 : aménagement bureau chef huilerie de Garoua ;
• Lot 2 : aménagement salle réunion et bureau à l’huilerie de Garoua ;
• Lot 3 : aménagement bureau commercial à l’huilerie de Maroua.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le budget SODECOTON 2018. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-424-603 contre versement en espèces d’une somme de 50 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés ,au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua au plus tard le 27 février 2018 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 06/18/AONO/SDCC/CIPM POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES BUREAUX AUX HUILERIES DE GAROUA ET DE MAROUA

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, pour chacun des lots une caution de soumission de : 400 000 (quatre cent mille) francs CFA pour le Lot 1; 280 000 (deux cent quatre-vingt mille) Francs CFA pour le Lot 2; 320 000 (trois cent vingt mille)Francs CFA pour le Lot 3 établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 27 février 2018à 11 heures au plus tard, heure locale. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).

Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative;
• Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
• Absence ou non-conformité  du contenu de l’«OFFRE TECHNIQUE» au regard des documents requis dans le RPAO ;
• Non-conformité du contenu de l’«OFFRE FINANCIERE» au regard des documents requis dans le RPAO;
• Omission du sous-détail d’un prix quantifié du gros œuvre (travaux neufs);
• Absence de références dans la construction et/ou la réhabilitation des bâtiments industriels
• Absence ou insuffisance du chiffre d’affaires minimal annuel ;
• Absence ou insuffisance des moyens permanents ou mobilisables;
  • Capacité financière insuffisante
  • Obtention de 3 «non» à l’évaluation des critères essentiels.

Critères essentiels :

• Références générales de l’entreprise :                                                                                      oui/non        
• Déclaration sur l’honneur de la visite des sites:                                                                         oui/non     
• Présenced’un rapport de visite des sites :                                                                                 oui/non            
  • Nombre et qualification du personnel de chantier (4 critères) :                                          oui/non ;
  • Organisation, méthodologie et planning d’exécution des prestations (2 critères):                oui/non.

L’Autorité Contractante attribuera chacun des lots du Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a  été évaluée la moins- disant en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON B.P.302 Tél. 222 27 10 80, Email :sodecoton@sodecoton.cm; à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P.304,Tél/Fax.222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.