Le Directeur Général de l’AER lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’un (01) véhicule berline à l’Agence d’Electrification Rurale.

La constance de la prestation du présent marché comprend tous les caractéristiques techniques des véhicules.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 60 000 000 (soixante millions)francs Cfa.

La prestation se fait en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés au Cameroun, ou tout autre prestataire exerçant dans la fourniture des véhicules.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement et d’équipement de l’AER de l’exercice 2018.

Le dossier peut être consulté et retiré auprès du Service des Marchés de l’AER, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le Journal des Marchés et par affichage à l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation de a quittance du versement dune somme non remboursable de soixante onze mille (71 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC Yaoundé, Agence Centrale.

Les Offres rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au service des marchés de l’AER, au plus tard le 28/02/2018, contre récépissé ou décharge, et devront porté les mentions suivantes :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/AER/CIPM/2018 du 25/01/2018, pour l’acquisition d’un (01) véhicule berline à l’Agence d’Electrification Rurale

du Cameroun.

Financement : Budget AER exercice 2018

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de vingt (20) jours à compter de la notification du marché y relatif au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d'un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA; il  est  au  plus  égal  à  2%  du  coût  prévisionnel toutes  taxes  comprises  (TTC)  du  marché conformément   à   l’arrêté   en   vigueur et valable pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date  (limite) de validité des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Toute offre non reproduit en sept (07) exemplaires et ou non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu 28/02/2018 à 15 heures précise, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférences de l’AER sise au quartier NYLON Bastos, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Premier temps : Ouverture et évaluation des Offres Administratives et Techniques

Seules les offres techniques des Soumissionnaires dont les dossiers administratifs auront été jugés conformes seront évaluées.

Deuxième temps : Ouverture et vérification des Offres Financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 80% de « oui » seront ouvertes et analysées.

Les offres financières seront ouvertes en présences des soumissionnaires (ou de leurs représentants) retenus à la suite de l’examen  du dossier administratif et de l’évaluation de l’offre technique.

14.1 Critères éliminatoires

14.2. Critères essentiels

Les critères d’admission des dossiers administratifs sont essentiellement basés sur la vérification de la conformité des pièces administratives.

L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de «oui ». Ces critères détaillés ainsi qu’il suit :

La note technique minimale requise pour l’ouverture de l’offre financière est de 80% de oui.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement bonne, substantiellement conforme au Dossier d’appel d’Offres et évaluée la moins – disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures  ouvrables  à l’Agence d’Electrification Rurale auprès de la Direction Administrative et des Ressources Humaines ou à la Sous – Direction Administrative, tél. 222 21 23 84, fax : 222 21 23 81.

Pour tout acte de corruption constaté, bien vouloir appeler ou envoyer un message SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.