Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5 « Maitre d’Ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’exercice 2022, une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires (Paquet Minimum) dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5, Département du MFOUNDI, Région du CENTRE.
Les prestations, objet du présent Dossier de Consultation comprennent les matériels dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.
d’un montant TTC de Dix millions neuf cent quatorze mille (10 914 000) de francs CFA,
La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires les plus expérimentés.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, d’un montant TTC de Dix millions neuf cent quatorze mille (10 914 000) de francs CFA, sont financées par le Budget de la CAY5– Exercice 2022.
Le Dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables dès publication du présent Avis, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Trente mille (30 000) francs CFA délivrée par la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé 5, dès publication du présent Avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5 contre signature dans le registre ; au plus tard le 11/11/2022 à 13 heures précises.
Le délai maximum de livraison qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations de la présente Lettre-Commande est de vingt (20) jours
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Deux cent dix-huit mille deux cent quatre-vingt (218 280) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure en annexe ; et valable trente (30) jours au-delà de la validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée.
L’ouverture des Offres aura lieu le 11/11/2022 à 14 heures.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
Non-respect des Spécifications Techniques ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés ;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
Modification d’une quantité du DC ;
Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
Surface financière (100% du coût prévisionnel) ;
Présentation de l’Offre ;
Délai de livraison ;
Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
CCAP complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
Spécifications Techniques paraphées, datées et signées.
Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 80% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre financière évaluée la moins-disant, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Consultation(RPC).
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.
Pour tout acte de corruption ; bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert gratuit suivant 1517.