Objet de la consultation

pour le compte de l'exercice budgétaire 2022, le Maire de la commune de MAYO HOURNA lance un avis de demande de cotation relative à l'acquisition du matériel didactique (paquet minimum) pour les écoles publiques de l'IAEB de la commune de MAYO HOURNA, département de la Bénoué, région du Nord 

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique pour le paquet minimum dans les écoles publiques de l'IAEB de la commune de MAYO HOURNA, département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du dévis estimatif 

Coût prévisionnel

        Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  huit millions quatre cent quatre-vingt un mille trois cent (8 481 300)

les prestations de la présente demande de cotation consistent en un (01) lot

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2022.

Numero de l'acte DE13675

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Sécrétariat du Maire de la Commune de MAYO HOURNA dès Publication de l’avis de Consultation

Le dossier peut être retiré au Sécrétariat du Maire de la Commune de MAYO HOURNA dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt Mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la  Commune de MAYO HOURNA.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune de MAYO HOURNA au plus tard le 25/10/2022 à 10 heures, heure locale.           

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison et l'installation du matériel objet de de la  présente Demande de Cotation est de quarante cinq  (45)  jours

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel  de cent soixante dix mille (170 000) F CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les autre pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

            Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  de Consultation  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier de  premier  ordre  agréé  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l'offre

L’ouverture des plis se fera en un  temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 25/10/2022 à 11 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de MAYO HOURNA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier

14. Critères d’évaluation

Principaux critères éliminatoires:

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la Caution de soumission
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• La note technique inferieure au seuil minimal requis (70%) soit 07 oui sur 10;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre
• absence de déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

14.2 Principaux critères de qualification

L'évaluation des offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la commission de passation des marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous:

- présentation générale de l'offre;

- références de l'entreprise;

- matériel et délai de livraison;

- capacité de financement;

- la disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison) 

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 07 oui sur 10 de réponses positives seront éligibles à l'analyse financière

il sera attribué les montants TTC à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disantz après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécrétariat du Maire de la Commune de MAYO HOURNA