Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2022, le Maire de la Commune d Arrondissement de Garoua 2 ème l'Autorité Contractante » lance un avis de consultation nationale ouvert pour l'exécttUon de la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème , Département de la Bénoué, Région
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation ouverte consistent en la livraison (lu matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la commune d Arrondissement de Garoua II, et comprennent tous les corps d'état prévus dans le cadre du Devis quanutatif et estimauf notamment:
Le matériel de l'administration et pédagogique ;
Les kits d'hygiène ;
Le matériel et produits phannaceutiques
Le matériel de sport ;
Le coût prévisionnel de ladite fourniture à l'issue des études préalables est de Vingt-Deux Militons Quatre-Vingt-Neuf Mille Huit Cent (22 089 800 )FCFA.
Les travaux objet du présent Avis de consultation consistent en un (01) unique lot
Le présent Avis de Consultation est ouvert aux entreprises de droit camerounaises ayant une compétence dans le domaine de la fourniture et prestation similaire
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2022.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2 ème
Le dossier de consultation peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante Mille (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au 08/11/2022, à 10 heures précises auprès du secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème .Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 05/DC/CAGII/SG/ST/CIPM /2022 DU 11/10/2022, LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE, RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA II, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent Avis de consultation est de vingt un (21) jour.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Quatre Cent Quarante Un Mille Sept Cent Quatre Vingt Seize (441 796) Francs CFA, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 05 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 05 du DC, d'un montant de Quatre Cent Quarante Un Mille Sept Cent Quatre Vingt Seize (441 796) Francs CFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité admimstrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargés des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières et aura lieu le 08/11/2022 à 11 heures à la Commission Interne de Passation Des Marches Publics auprès de la Commune d'Arrondissement de Garoua II.
Critères D'évaluation
Critères d'évaluation
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1èrevétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Évaluadon technique des offres administradvement conformes.
• 3ème étape : Vérificadon des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
Techniquement qualifiées et administradvement conformes.
Les critères d'évaluadon des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires :
Pièces administratives
• Non-conformité d'une pièce du dossier administradf 48 h après l'ouverture des plis ;
• Absence de l'originale de la caution de soumission
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scaniiée
Offre techniqiie
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) ; soit 09 oui sur 12 possibles
• La déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'ayant pas abandonné de marché au Cours de trois dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues
• Omission d'un corps d'état à la fois dans le Bordereau de Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.
Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 12 critères essentiels jointe au DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 2 critères ;
• Moyens de livraison sur 1 critère
• Proposition technique, planning de livraison sur 4 critères ;
• Capacité d'autofinancement sur 1 critère ;
• Références et expérience de l'entreprise sur 2 critères ;
Acceptation des clauses administratives et technique sur 2 critères
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et admimstratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correctiéventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limité fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème.