Le Maire de la commune de Messondo lance une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4×4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

Les prestations objet de la présente consultation résument la fourniture d’un (01) pick-up 4×4  double cabine.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente millions (30 000 000) de Francs CFA

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicule et installées en territoire camerounais

Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE MESSONDO pour le compte de la Commune de MESSONDO, EXECICE 2022.

   Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de la commune de Messondo dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA dans les caisses de la recette Municipale de MESSONDO.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous plis fermé à la Mairie de la commune de Messondo au plus tard le 02 DECEMBRE 2022 à 12 heures précises et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/R-CE/D-NK/C-MESSONDO/CIPM/2022 DU 18 OCTOBRE 2022 RELATIVE À LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE PICK UP 4×4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE MESSONDO, en procédure d’urgence.
“À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 3 mois à compter de la date de notification de l’ordre de service au fournisseur.

 Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à six cent mille          (600 000) Francs CFA, établi par une banque de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
     Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
 

 Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copie certifiée conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres

La commission Interne de Passation des Marchés procédera à l’ouverture des plis en temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 18 NOVEMBRE 2022 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Mairie de Messondo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille de présence attestant leur présence pourra être signée à cet effet.
 

Après ouverture des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Analyse technique pour évaluation permettant de déterminer le coût de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
Critères d’évaluation
1- Les critères éliminatoires
a) Absence ou non-conformité d’une pièce Administrative après un délai de 48h ;
b) Absence de la caution de soumission ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ou du concessionnaire ;
e) Absence catalogue ou prospectus du fabricant du véhicule ;
f) places assises inférieur à 6 ;
g) Offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels.
2- Les critères essentiels
a) Caractéristiques techniques : 27 critères ;
b) Services après-vente : 4 critères ;
c) Délai de livraison : 1 critère ;
d) Références du soumissionnaire : 3 critères
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% des éléments seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
NB : La grille d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.

L’Autorité Contractante attribue la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de MESSONDO (SIGAMP 697 64 79 67)
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : CONAC 1517.