Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance pour le compte de son organisme, une Demande de Cotation pour la fourniture des agendas et des gadgets de fin d’année à la CAA.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture de
1)      Cinq cents (500) agendas ;
2)      Deux cents cinquante (250) calendriers Muraux ;
3)      Trois cents (300) calendriers de table ;
4)      Quatre cents (400) cartes de vœux ;
5)      Trois cents (300) cartes de remerciements ;
6)      Sept cents(700) enveloppes personnalisées ;
7)      Cinq cents (500) stylos classiques ;
8)      Trois cents (300) stylos VIP ;
9)      Trois cents (300) clés USB ;
10)  Trois cents (300) shoppings bag.
Les spécifications techniques de cette fourniture sont détaillées dans la pièce N°5 (Descriptif de la fourniture) du présent Dossier de Consultation.

Le coût prévisionnel de ce projet est de trente-deux millions cinq cent mille (32 500 000) Francs CFA.

Les prestations sont constituées en un seul lot

La présente Demande de Cotation est ouverte à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la fourniture des gadgets et support de communication

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de fonctionnement de la CAA, exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 627 100 100 « CATALOGUES ET IMPRIMES PUBLICITAIRES».

1 Le Directeur Général de la CAA dénommé « l’Autorité Contractante », lance une Consultation Ouverte pour la fourniture conformément à l’avis des gadgets de fin d’année notamment :

• Cinq cents (500) agendas ;
• Deux cents cinquante (250) calendriers Muraux ;
• Trois cents (300) calendriers de table ;
• Quatre cents (400) cartes de vœux ;
• Trois cents (300) cartes de remerciements ;
• Sept cents (700) enveloppes personnalisées ;
• Cinq cents (500) stylos classiques ;
• Trois cents (300) stylos VIP ;
• Trois cents (300) clés USB ;
• Trois cents (300) shoppings bag.

Article 3 : Documents constituants l’offre

Le Dossier de Consultation peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : 50 000 (Cinquante mille) F CFA, dans le compte N° 33 59 88 00001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l''objet d''une soumission en ligne au plus tard le 15 Décembre 2022 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sis au premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention : 

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de ce matériel objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier de Consultation, d’ un montant de F CFA six cent cinquante mille (650 000), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet, les pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en  copies certifiées conformes par le service   émetteur ou l’autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Consulatation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature  de l’avis de consultation.
Toute   offre   incomplète conformément   aux   prescriptions   du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable. Notamment l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministre  chargé  des finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage immeuble CAA, le 15 Décembre 2022 à 15 heures, heure locale.

Critères éliminatoires

-  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;

-  Absence de la caution de soumission ;

-  Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;

-  Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

-  Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques se fera sur la base des critères essentiels ci-après :

1. 1.       Présentation de l’offre : séparation des parties par des intercalaires de couleur…….Oui/Non
2. 2.       Référence du soumissionnaire : Nombre de marchés similaires d''un montant de F.CFA 30 000 000 minimum, exécutés au cours des trente (30) dernières mois >=01 .……..Oui/Non
3. 3.     Chiffres d’Affaire : à l’exercice antérieur :  35 000 000 FCFA .….Oui/Non
4. 4.     Delai de livraison :  30 jours ….Oui/Non
5. 5.       Capacité d’autofinancement : produire une capacité financère de 35 000 000 FCFA ....Oui/Non
6. 6.       Preuve d’acceptation des conditions du marché …….……………………....Oui/Non

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative à la  présente Demande de Cotation, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au premier sous-sol, porte S1.08 de l'immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07.
DENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.