Dans le cadre de la sécurisation de ses immobilisations, le Directeur General de l’IRAD lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence pour le compte l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) Pour le gardiennage des bâtiments administratifs de la direction générale, les résidences de certains responsables, l’Agence de liaison de Douala et l’herbier national.

Les prestations comprennent notamment : le gardiennage des bâtiments administratifs, des camps d’habitation et des résidences de certains responsables à la Direction Générale de L’IRAD l’Agence de liaison de Douala et l’herbier national. En vue de l’exécution du présent projet, la répartition du personnel de gardiennage est définie ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 41 000.000 pour le lot 1 et 9.000.000 pour le lot 2

Les prestations sont constituées en deux lots ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Sociétés de Gardiennage régulièrement installées au Cameroun, disposant des compétences requises et agréées par la Présidence de la République.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la subvention de fonctionnement de l’exercice 2018.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Affaires Générales de la Direction Générale de l’IRAD sise à Nkolbisson B.P 2123 Yaoundé, Tél. : 22 23 26 44 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Affaires Générales de la Direction Générale de l’IRAD sise à Nkolbisson B.P 2123 Yaoundé, Tél. : 22 23 26 44 sur présentation d’un reçu de versement de la somme de 100 000F (cent mille francs) CFA non remboursable, et payable au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), de paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’IRAD, au plus tard le 07/03/2018 à 12 heures précises, contre récépissé.

Le période  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 700.000 F CFA (sept cent mille) pour le lot 1 et 150.000 FCFA (cent cinquante mille) pour le lot 2  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet autres piè, les ces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque

L’ouverture des plis se fera en un temps

L''ouverture des pièces administratives des offres techniques et Financières aura lieu le 07/03/2018 à 13 heures par   la   Commission   Interne de   Passation des Marchés placée auprès de l’Autorité Contractantedans  la  salle  de Conférence de la Direction Générale sise  à Nkolbisson.

1 Critères éliminatoires

-          Absence d’une pièce du dossier Administratif;

-          fausse déclaration ou pièce fiscale falsifiée ;

-          offre financière  incomplète ;

-          absence du Décret du Président de la République portant agrément de la Société ;

-          Présence d’une information  financière dans l’offre technique ou Administrative ;

-          Absence de la non déclaration sur l’honneur du non abandon d’un marché au cours des 03 dernières années.

13.2 Critères essentiels

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement Conforme et moins disant

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à Les à  la Direction des Affaires Administratives et Financières de la Direction Générale de l’IRAD sise à Nkolbisson B.P 2123 Yaoundé, Tél. : 222 23 26 44.