Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat se propose de procéder, pour le compte de son ministère un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt, à l’intention des entreprises et cabinets d’études en vue de la réalisation d’une étude de faisabilité pour la mise en place de l’Intranet au MINPMEESA.
La participation au présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt est ouverte aux entreprises et cabinets d’études installés au Cameroun.
BIP MINPMEESA, exercice 2018.
Chaque offre devra parvenir au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, au plus tard le 21 Février 2018 à 11 heures précises.
Le dossier de manifestation d’intérêt sera rédigé en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Ils seront présentés dans une enveloppe extérieure anonyme et devra portant la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/BSCEM/2018
DU 29 Jan 2018 POUR LA MISE EN PLACE DE L’INTRANET AU MINPMEESA.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les enveloppes intérieures anonymes devront contenir deux (02) enveloppes cachetées :
• Une première enveloppe cachetée dite « enveloppe A »marquée comme telle, portant la mention « dossier administratif » ;
• Une deuxième enveloppe cachetée dite « enveloppe B »marquée comme telle, portant la mention « dossier technique».
Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt devront fournir en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, les pièces ci-après, dont le dossier est présenté en deux (02) volumes :
Volume 1 : dossier administratif et fiscal
Le volume 1 comprendra impérativement les documents administratifs ci-après (en originaux et copies certifies conformes et en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur au Cameroun ;
1. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2. Une attestation de non-redevance ;
3. Une attestation de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
4. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
5. Le registre de commerce ;
6. Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation ;
7. Une attestation de soumission pour CNPS (original).
Ces pièces doivent être soit en originaux soit en photocopies certifiées conformes aux originaux. L’absence d’une de ces pièces disqualifie automatiquement le dossier du soumissionnaire.
Volume 2 : dossier technique.
Le dossier technique devra comprendre :
1. La présentation du cabinet ou du BET ;
2. La compréhension de la mission –méthodologie ;
3. L’organigramme ;
4. Le programme d’intervention prévisionnel.
5. L’organigramme prévisionnel des travaux ;
6. La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans la cadre de la mission et ses attributions.
7. Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;
8. Les copies certifiées conformes de leurs diplômes;
9. L’attestation d’inscription à différents ordres professionnels
10. Les références du candidat (le cabinet présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût et le bénéficiaire) ;
11. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.
12. La description des locaux et le plan de localisation
13. La liste des moyens logistiques dont dispose le candidat pour la réalisation de la mission ; il devra soit justifier de la propriété des moyens logistiques et matériel nécessaires à réalisation des prestations soit fournir des garanties d’une éventuelle location.
Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :
- un Chef de mission : Le cabinet proposera comme chef de mission un expert-ingénieur dans les domaines suivants : informatiques/systèmes d’information (Bac +5). Le chef de mission devra disposer d’au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des projets Tics. Il devra disposer également d’au moins 5 ans d’expérience dans les réseaux informatiques et 5 ans d’expériences dans les projets liés aux systèmes d’échange des données dans les administrations publiques et privés. La connaissance des métiers des bonnes pratiques est un atout notamment, la norme ITIL, la Norme COBIT, Agile….
- un Ingénieur informaticien : L'Expert proposé devra être un Ingénieur diplômé de formation génie informatique (Bac + 4) ayant au moins huit (08) ans d'expérience générale et cinq (05) ans dans le domaine du développement et de l’hébergement des applications web. Une expérience dans la sécurité est un atout.
- Un expert en sécurité informatique : L’expert en sécurité informatique devra être un ingénieur informaticien (BAC+5) de et justifier d’une expérience dans la sécurisation des applications en ligne et des serveurs distant. En plus il devra également disposer des certifications dans les métiers de la sécurité information (Certified Ethical Hacker, Certified Information Systems Security Professional, CISM, certificat pour les managers en sécurité…).
-un expert en techniques d’organisation : L'Expert proposé devra être un Expert-de diplôme Bac +5 justifiant d’une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine des réformes administratives. Le français ou l’anglais sont les langues de travail.
En plus des personnels clés, le consultant devra en fonction de sa méthodologie proposer un personnel d’appui que la commission devra apprécier en fonction de son offre.
a-Critères éliminatoires.
-Dossier administratif incomplet, falsifié ou non conforme après 48 heures ;
-Fausse déclaration dans l’offre technique ;
-Offre technique incomplète ;
-Chef de mission n’étant pas un expert-ingénieur dans les domaines suivants : informatiques/systèmes d’information (Bac +5). Le chef de mission devra disposer d’au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des projets Tics ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100.
b-Critères essentiels.
1. Présentation générale des offres (5 points).
2. Organisation du consultant et méthodologie (50 points).
3. Qualification et expérience du personnel (20 points).
4. Références du soumissionnaire (20 points).
5. Moyens logistiques et matériels (5 points)
Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique supérieure ou égale à soixante dix (70) points sur cent seront pré-qualifiés pour l’appel d’offres restreint.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Immeuble ministériel dit « Immeuble ministériel No 1 », quinzième étage, porte n° 15T02, Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, Téléphone : 222 22 40 60, B.P: 6096 Yaoundé.
Les cabinets ayant obtenu une note supérieure ou égale à soixante dix (70) points sur cent (100) seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres restreint.