Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Pubiic, le Maire de la Commune de Madingring (Autorité Contractante), lance une demande de cotation pour la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) pour le compte de rinspection d'Arrondissement de l'Education de Base (IAEB) de Madingring.
Cette fourniture consiste à acheter et livrer pour le compte de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base (IAEB) de Madingring. du matériel didactique, conformément au Cadre du devis Descriptif et Quantitatif fourni dans le dossier de la présente Demande de Cotation.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Pubiic (BIP) qui est inscrit sur la ligne d'Imputation budgétaire N° 56 15102 02 641521 464290 426 et l'Autorisation de dépense : N° DE1341O. Le coût prévisionnel de l'opération est de Douze millions six cent quatre-vingt-sept mille cent (12 687 100) Francs CFA
Lot unique
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires de services spécialisées et installées au Cameroun.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Pubiic (BIP) qui est inscrit sur la ligne d'Imputation budgétaire N° 56 15102 02 641521 464290 426 et l'Autorisation de dépense : N° DE1341O. Le coût prévisionnel de l'opération est de Douze millions six cent quatre-vingt-sept mille cent (12 687 100) Francs CFA
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Madingring, dans le JDM et à la DD/MAP/MR, dès publication de la présente demande de cotation. Ce dossier peut être retiré contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25 000) francs CFA. payable à la Recette Municipale de Madingring.
Lors du retrait du dossier de consultation, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu portant le numéro de la consultation, le nom du maître d'ouvrage et celui de l'entreprise. Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, E-mail, Whatsapp, etc.).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Madingring, dans le JDM et à la DD/MAP/MR, dès publication de la présente demande de cotation. Ce dossier peut être retiré contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25 000) francs CFA. payable à la Recette Municipale de Madingring.
Chaque offre rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies, dans un seul document comportant deux partie dont la partie « A : Pièces Administratives» et la partie « B : Offre Financière » marqué comme tel, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Madingring au plus tard le 21/11/2022 à 11 Heures et devra porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N° 01 /DC/CMNE-MADG/SG/CIPM/ 2022 DU 29/10/2022 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) POUR LE COMPTE DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'EDUCATION DE BASE (IAEB) DE MADINGRING.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouiilement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est d'un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Deux cent cinquante-trois mille sept cent quarante-deux (253 742) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, valable quatre-vingt-dix (90)jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis qui se fera en un temps dans la salle des actes de la Commune de Madingring par la Commission Interne de Passation des Marchésconsistera à l'ouverture des pièces administratives et financières le 21/11/2022 à 12 heures. Un procès-verbal sera établi séance tenante ainsi que les propositions d'attribution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée
Principaux critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet et non complété après 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission
La commission de passation des marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire, dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu'elle est la moins disante.
L'autorité contractante décidera de l'attribution et publiera le résultat de la lettre commande dans le journal des marchés publics ou par voie d'affichage en communiquant le nom de l'attributaire, l'objet de la consultation, le montant de l'attribution et le délai de livraison.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au secrétariat général de la Commune de Madingring aux heures ouvrables.