Le Maire de la Ville d’Edéa, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour les illuminations des fêtes de fin d’année 2022 dans la ville d’Edéa.
Les prestations consisteront en la fourniture et la pose de lampes, projecteurs, nappes lumineuses, guirlandes LED, cordons LED et autres luminaires sur certains carrefours et rues de la ville d’Edéa, y compris les raccordements au réseau d’ENEO, la mise en marche des équipements et, à la dépose desdits équipements, suivie de leur rangement dans les magasins de la CUED.
Les prestations porteront sur les rues, places et carrefours ci-après :
- Jardin CUED ;
- Carrefour poste;
- Jardin pont allemand
- Carrefour deuxième pont ;
- Carrefour Kribi
- Résidence du préfet /SM
- Carrefour bilalang
- Marché Mbanda
- Carrefour Jamaïque
- Carrefour quartier d’amour;
- Carrefour sous-préfecture d’Edéa 1
- JARDIN BONDANDIG
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA TTC.
La participation au présent avis de consultation est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais.
Les travaux objet du présent avis de consultation sont financés par le budget de la Communauté Urbaine d’Edéa, exercice 2022.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des affaires financières et économiques/Service des Marchés Publics et des Approvisionnements de la Communauté Urbaines d’Edéa, sise à l’Hôtel de Ville, tel 694219814/695404369 dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics et des Approvisionnements de la Communauté Urbaine d’Edéa, sise à l’Hôtel de Ville, Tél. / Fax : (237) 694219814/695404369 Edéa– Cameroun, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA, à la Recette Municipale de la CUED, Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise ou groupement d'entreprises désireux(se) de participer à l’Avis de Consultation.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics et des Approvisionnements de la Communauté Urbaine d’Edéa Hôtel de Ville, au plus tard le 01/12/2022 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante:
AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N° 005/AC/CUED/SG/DAFE/SMPA/CIPM/2022 DU 02/11/2022
POUR LES ILLUMINATIONS DES FÊTES DE FIN D’ANNÉE 2022
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Les délais maximum d’exécution prévus pour la réalisation des prestations objet du présent avis de consultation sont de quatre (04) mois repartis en trois (03) temps :
- 1 mois et trois semaines (du 08 novembre 2022 au 30 novembre 2022), pour la préparation des équipements mis à disposition par la CUED et la pose de ceux-ci, ainsi que la pose des équipements que devra fournir l’adjudicataire ;
- 1 mois et trois semaines (du 01 Décembre 2022 au 30 janvier 2023), pour le fonctionnement effectif des équipements posés;
- Deux semaines (du 31janvier 2023 au 08Février2023) pour la dépose et le rangement du matériel dans le magasin de la CUED.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de DC, d’un montant de quatre cent mille (4 00 000) F CFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de Consultation.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 01/12/2022 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa, dans sa salle des actes
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- 1. Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce du dossier administratif sous 48 heures,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Non-respect de deux (02) critères essentiels
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires,
- Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des 3 dernières années
- Présence dans la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP;
- Note technique inférieure à 70% des critères essentiels
Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Chiffre d’affaires OUI / NON ;
- Références du soumissionnaire pour les prestations similaires OUI / NON ;
- Personnel OUI / NON ;
- Caractéristiques techniques du matérielOUI / NON ;
- Preuve d’acceptation des conditions de la lettre-commandeOUI/NON.
- Méthodologie OUI/NON.
L’Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de demande de cotation et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre-commande de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des Marchés Publics sise à l’Hôtel de Ville ou, à la Direction des services technique de la Communauté Urbaine d’Edéa,
Dénonciation de cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.
Additif à l’avis de consultation
Le Maire de la ville d’Edéa, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Avis de Consultation.