Le Ministre des Enseignements Secondaires lance, pour le compte de l’Exercice budgétaire 2018, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) pour le recrutement de Bureaux d’ Etudes (BET) ou Cabinets d’architecture.

Cet ASMI vise la pré-qualification des Candidats devant participer aux Appels d’Offres Restreints relatifs aux études et maîtrise d’œuvre des projets de construction d’infrastructures scolaires dans les services déconcentrés du Ministère des Enseignements Secondaires ci-après :

La participation à cette Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouverte aux Bureau d’Etudes (BET) ou Cabinets ou Entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises dans le domaine de la maîtrise d’œuvre des projets de construction.

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC, Exercice 2018.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais, en sept (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies respectivement marqués comme tels, devront être transmis sous pli fermé contre récépissé, au plus tard le 22/02/2018 à 10 heures, au Service des Marchés du MINESEC, bâtiment « C » porte 813, Tél. 22 23 43 59 Et devront porter la mention suivante :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°01/18/ASMI/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP DU 30 JANVIER 2018  RELATIF A LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDE/CABINET/ENTREPRISE POUR LES ETUDES ET LA MAITRISE D’ŒUVRE DES PROJETS D’INFRASTRUCTURES PEDAGOGIQUES DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES»

Les BET/CABINETS/ENTREPRISES intéressés devront fournir les informations ci-après, présentées en un seul volume :
4.1 Première Partie : Dossier administratif :
Le dossier administratif devra comprendre les pièces ci-après en original ou en copies certifiées conformes, selon le cas, datant de moins de trois (03) mois à compter de la date de signature du présent avis :
1.    Une lettre de motivation dûment signée et précisant l’intention du candidat à soumissionner s’il est présélectionné, ainsi que le ou les projets sollicités, son adresse et sa localisation ;
2.    L’accord de groupement et Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
3.    Un Certificat de Non Exclusion des Marchés Publics délivré par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics ;
4.    Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou tout autre document établi par l’institution compétente du pays de résidence du soumissionnaire étranger ;
5.    Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun ou par une banque de premier ordre à l'étranger ;
6.    Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois à compter de la date de signature de ladite attestation ;
7.    Une attestation de Non redevance délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale.
En cas de groupement chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, la pièce 7 étant uniquement présentée par le mandataire du groupement.

4.2 Deuxième Partie : Offre Technique : Le dossier technique devra comprendre :
4.2.1 Le personnel-clé :
Le Consultant fournira la liste du personnel-clé composant l’équipe de la mission. Elle devra être composée de :
-01 Architecte ou un ingénieur de Génie Civil, Chef de Mission : BAC + 05, inscrit aux Ordres, 05 ans d’expérience minimum, au moins 01 projet réalisé ;
-01 Ingénieur de Travaux de Génie Civil : Bac + 03, 03 ans d’expérience minimum, au moins 01 projet réalisé ;
-01 Technicien Supérieur de Travaux de Génie Civil ou équivalent : Bac + 02, 02 ans d’expérience minimum, au moins 01 projet réalisé ;
-01 Topographe assermenté : 02 ans d’expérience minimum, au moins 01 projet réalisé.
La liste du personnel-clé doit impérativement être accompagnée des documents suivants :
•    Un curriculum vitae de chaque membre de l’équipe, daté et signé par l’intéressé ;
•    La copie certifiée conforme du diplôme requis de chaque membre de l’équipe ;
•    La définition des affectations proposées à chaque membre de l’équipe.
    NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont versées dans le Dossier.

4.2.2 Les références du Consultant :
Pour être recevable, chaque référence similaire (même nature et même importance) devra être justifiée par les éléments suivants :
•    La copie d’au moins deux (02) contrats signés pour les cinq (05) dernières années ;
•    La copie des PV de réception des prestations réalisées.
4.2.3 Les moyens logistiques techniques et matériels
Le soumissionnaire devra justifier des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de la prestation.
- au moins un (01) véhicule ;
- au moins 01 ordinateur et 01 imprimante.
NB : Liste de matériels assortis des photocopies légalisées des factures, des cartes grises ou d’autres pièces justificatives légales.

L’offre sera évaluée de la manière suivante :
5.1 Critères éliminatoires :
-Dossier administratif incomplet;
-Dossier technique non-conforme ;
-Fausses déclarations, substitution ou pièces falsifiées ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100.
5.2     Critères essentiels :
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
i.    Références pertinentes pour la mission : 30 points
- Expériences dans les études architecturales, géotechniques et techniques : 15 points ;
- Expérience générale dans la maîtrise d’œuvre des projets de construction : 15 points ;
ii.    Qualification et expérience du personnel : 60 points
•    Chef de mission : 22 points
- Formation                           = 7 points
- Expérience générale           = 5 points
- Expérience spécifique          = 5 points
- Attestation d’inscription à l’ONIGC ou à l’ONAC    = 5 points
•    Ingénieur des Travaux de Génie-Civil : 18 points
- Formation                           = 6 points
- Expérience générale           = 6 points
- Expérience spécifique          = 6 points
•    Technicien supérieur des Travaux de Génie Civil : 10 points
- Formation                           = 4 points
- Expérience générale           = 3 points
- Expérience spécifique          = 3 points
•    Technicien Topographe : 10 points
- Formation                           = 4 points
- Expérience générale           = 3 points
- Expérience spécifique          = 3 points
iii.    Moyens logistiques et matériels : 07 points
- Matériel informatique (Ordinateur, imprimante)                    = 4 points
- Véhicule           = 3 points
iv.    Présentation du dossier : 03 points.
- Sommaire et pages intercalaires en couleur                         = 1 point
- Qualité de l’impression           = 2 points
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique au moins égale à soixante-dix sur cent (70/100) seront pré qualifiés pour les Appels d’Offres Restreints.

Les Candidats non-retenus pourront retirer leurs dossiers dans les sept (07) jours après la publication des résultats de la présente Sollicitation.

Les Candidats pré qualifiés seront consultés dans le cadre des Appels d’Offres Restreints relatifs à la maîtrise d’œuvre des projets cités en objet, conformément à l’article 12 alinéa 6 du décret N° 2004/275 du 24 septembre 2004 portant Code des Marchés Publics.