Dans le souci de doter le personnel d’encadrement de proximité de la Direction des Etudes  des Programmes et de la Coopération en matériel roulant, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture de trois (03) motocyclettes tout terrain.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend la fourniture de trois (03) motocyclettes tout terrain à la Direction des Etudes des Programmes  et de la Coopération (DEPC).

Le coût prévisionnel de l’opération est de 12 570 000 (douze millions cinq cent soixante-dix mille) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires et prestataires intéressés et exerçant au Cameroun, ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les prestations objet de la consultation seront financées par le Budget d’Investissement Public exercice 2017.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé/ Direction des Ressources Financières et du Patrimoine, 3^ème chalet, Tel : 222 22 16 24.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, 3^ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-deux mille (22 000) francs CFA payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Tel, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Services des Marchés, au plus tard le 11 avril 2017 à 11 heures précises, et devra porter la mention 

«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°016/DC/MINADER/CMPM/2017 DU 21 MARS 2017 RELATIVE A LA FOURNITURE DE TROIS (03) MOTOCYCLETTES TOUT TERRAIN POUR LE COMPTE DE LA DIRECTION DES ETUDES  DES PROGRAMMES ET DE  LA COOPERATION (DEPC).
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture des motosest de un (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant de deux cent cinquante-un mille (251 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute  offre  non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission  délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances  ou  le  non-respect des modèles des pièces du Dossier  de consultation pour la demande de cotation, entraînera  le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 11 avril 2017 à 12 heures précises à la Salle de Conférences du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des modèles de pièces ;
• Dépassement des délais de livraison ;
• Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• certificat d’origine ;
• autorisation du fabricant ;
• Non-respect des critères majeurs:

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datant de moins de 03 mois.

L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue. En incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24, 3^ème chalet.