Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) créé par la Loi N° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi N°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café et du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :
• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.
Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales et dans un souci de transparence et de sincérité dans sa comptabilité, le FODECC envisage un Appel d’Offres National Restreint. A cet effet, il fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un Cabinet d’assistance comptable.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification de Cabinets devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint en vue de l’Assistance Comptable et la production des états financiers pour les exercices 2017, 2018 et 2019 au FODECC.

La présente mission est contractuelle, et a pour objectif d’assister le FODECC à la révision des comptes et à la production des états financiers pour les exercices 2017, 2018 et 2019. Cette mission permettra, après une mise à jour de la comptabilité, d’obtenir pour chaque exercice concerné, des états financiers sincères, réguliers et conformes, ressortant la situation réelle du FODECC.
La mission se déroulera en trois (03) phases :
• Phase I : Prise de Connaissance de l’entreprise et de son environnement ;
• Phase II : Travail d’analyse des comptes et de confirmation des soldes ;
• Phase III : Production des états financiers

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Cabinets Comptables reconnus par l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA). Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
• Présenter un Dossier Administratif conforme ;
• Disposer du personnel compatible avec les prestations à réaliser et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de l’Assistance Comptable.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café des exercices 2018 et 2019.

Les Dossiers de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 23 février 2018 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°003/ASMI/FODECC/2018 DU 01er FEVRIER 2018 POUR LA PRE-QUALIFICATION DE CABINETS EN VUE DE L’ASSISTANCE COMPTABLE ET LA PRODUCTION DES ETATS FINANCIERS DES EXERCICES 2017, 2018 ET 2019 AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE »

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

• Une lettre de Manifestation d’Intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné;
• L’accord de groupement, le cas échéant ;
• Une photocopie de l’agrément de l’ONECCA ;
• Une copie du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ;
• L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
• Une copie certifiée de la carte de contribuable ;
• Une copie certifiée de l’attestation de non redevance ;

NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

• La présentation de la structure ;
• Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission ;
• La liste du Personnel d’Encadrement et de Maîtrise.

Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquates ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

Le Cabinet pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

Le candidat fournira la liste de son personnel  clé accompagné des pièces suivantes :

• Un curriculum vitae daté et signé par le concerné ;
• Le poste proposé pour chaque personnel.

N.B : La liste ci-dessus devra être accompagnée des pièces suivantes, pour le Superviseur général (Expert-comptable) datant de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae daté et signé ;
• Une attestation d’inscription à l’ONECCA.

Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée ;
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) Absence de l’inscription à l’ONECCA du Superviseur général ;
Critères essentiels:
a) Présentation générale de l’Offre sur 10 points;
b) Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission sur 30 points;
c) Qualification et expérience du personnel clé sur 60 points.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la Commission à tout moment pendant la procédure.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 

N.B :

Tout dossier administratif non conforme entraînera l’élimination pure et simple du soumissionnaire concerné après un délai de 48 heures accordé à l’ouverture des Offres.

A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé une note au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100) pourront participer à l’Appel d’Offres Restreint.