Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement du LANAVET 2023, le Directeur Général du Laboratoire National Vétérinaire, lance un avis de Demande de Cotation relative au recrutement d’une société de gardiennage pour la surveillance des locaux du LANAVET.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, comprennent:

• Ouvrir et fermer les portails;
• Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs;
• Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux;
• Surveiller les installations et les abords de ces installations 24 heures/24 et 7 jours/7;
• Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents;
• Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site;
• En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.

Le coût prévisionnel de la prestation, objet de la présente Demande de Cotation s’élève à Trente-trois millions (33 000 000) F.CFA TTC.

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine de gardiennage installé au Cameroun et ayant un agrément ou justifiant au moins un récépissé de dépôt de la demande d’agrément.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de fonctionnement LANAVET exercice 2023.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, payable dans le compte N°10001 06870 975686860001- 14 ouvert dans les Agences de la BICEC sous le nom de « CAS-ARMP ».
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Demande de Cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doivent être déposées au siège du LANAVET porte 203, au plus tard le 05/12/2022 à 10 heures, heure locale, et revêtue de la mention:

Demande de Cotation n°001/DC/LANAVET/CIPM/2022 du 07/11/2022 relative au recrutement d’une société de gardiennage pour la surveillance des bâtiments abritant les locaux du Laboratoire National Vétérinaire.
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet de la présente Demande de Cotation est de douze (12) mois, du 1^er janvier 2023 à 0 heure au 31 décembre 2023 à minuit.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 de la DC et valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres, d'un montant de Six cent soixante mille (660 000) F.CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable notamment, l'absence de l’original de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 de la DC et valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres, d'un montant de Six cent soixante mille (660 000) F.CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable notamment, l'absence de l’original de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera au LANAVET sis à Boklé le dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de ladite entreprise le 05/12/2022 à 11 heures, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre (un seul représentant par soumissionnaire).

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants:
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h);
Absence de la caution de soumission;
Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations antérieures.
Absence d’abandon d’au moins un marché au cours des trois (03) dernières années et ne se trouvant pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.
Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
Critères essentiels

La note technique minimum requise pour évaluation des propositions financières est de 70/100.
Les offres n’ayant pas satisfait aux critères de qualification requis à l’analyse technique seront jugées non qualifiées pour l’analyse financière.
Méthode de sélection du Prestataire.
Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection basée sur la qualité et le coût par combinaison des notes techniques et financières conformément aux procédures décrites dans la présente Demande de Cotation suivant la formule :

Note finale = ((70 x note technique) + (30 x note financière))/100

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation et aura été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Laboratoire National Vétérinaire sis à Garoua, porte 203, téléphone 696 16 82 71.
Dénonciation de tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants: 673 20 57 25/ 699 37 07 48.