Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) créé par la Loi N° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi N°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café et du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :
• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.
Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales et dans un souci de se doter d’outils modernes de gestion pour alléger ses procédures, le FODECC envisage un Appel d’Offres National Restreint. A cet effet, en vue d’une sélection d’un Bureau d’Etudes, il fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification d’un Bureau d’Etudes pour la réalisation d’une mission d’étude relative à la mise en place d’un Système Intégré de Gestion (SIG) de type ERP et la maîtrise d’œuvre lors du développement et du déploiement du SIG au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

La présente mission est contractuelle, et a pour objectif la production d’un cahier de charges permettant la mise en place d’un Système Intégré de Gestion (SIG) spécifique intégrant le suivi-évaluation et la Gestion Electronique des Documents (GED). Par ailleurs, le cabinet d’Etude assurera la maîtrise d’œuvre lors du développement et du déploiement du SIG au FODECC.
La mission se déroulera en cinq (05) phases :
• Phase I : Connaissance de l’entreprise et de son environnement ;
• Phase II : Travail intensif d’analyse des besoins ;
• Phase III : Production du Cahier de charges ;
• Phase IV : Maîtrise d’œuvre du développement du SIG ;
• Phase V : Maîtrise d’œuvre du déploiement du SIG.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Bureaux d’Etudes ayant des Tech-Experts certifiés. Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
• Présenter un Dossier Administratif conforme ;
• Disposer d’un personnel compatible avec les prestations à réaliser et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine du SIG.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café.

Les Dossiers de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 23 février 2018 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°005/ASMI/FODECC/2018 DU 01er FEVRIER 2018 POUR LA REALISATION D’UNE MISSION D’ETUDE RELATIVE A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INTEGRE DE GESTION DE TYPE ERP ET LA MAITRISE D’ŒUVRE LORS DU DEVELOPPEMENT ET DU DEPLOIEMENT DU SIG AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

• Une lettre de Manifestation d’Intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné;
• Une photocopie du Certificat sur les progiciels Tom²Pro ;
• Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Première instance du domicile du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des Offres ;
• L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
• Une copie certifiée de l’attestation de non redevance ;

NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

• La présentation de la structure ;
• La présentation de l’expérience de la structure ;
• Descriptif de la méthodologie ;
• La présentation du Profil du Tech-Expert.

Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

Le Bureau d’Etudes pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

Le candidat fournira la liste de son personnel  clé accompagné des pièces suivantes :

• Un curriculum vitae daté et signé par le concerné ;
• Copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
• Le poste proposé pour chaque personnel.

*. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée ;
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) Absence du Certificat en cours de validité sur les progiciels TOM pro ;
Critères essentiels:
a) Présentation générale de l’Offre sur 10 points;
b) Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission sur 30 points;
c) Qualification et expérience du personnel clé sur 60 points.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la Commission à tout moment pendant la procédure.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

N.B :

Tout dossier administratif non conforme entraînera l’élimination pure et simple du soumissionnaire concerné après un délai de 48 heures accordé à l’ouverture des Offres.

A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé une note au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100) pourront participer à l’Appel d’Offres Restreint.