Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2016, le Ministre de l’Education de Base lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la conduite et évaluation nationales de la collecte des données scolaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à:

• Elaborer la méthodologie de collecte des données sur le terrain à soumettre au Maître d’ouvrage pour validation ;
• Assurer l’animation des séminaires de lancement de la campagne de collecte des données dans les chefs-lieux de région ;
• Confectionner le matériel de formation et un guide méthodologique pour l’agent de collecte ;
• Acheminer les outils de collecte (services centraux) dans les dix chefs lieux des régions où se dérouleront les campagnes de sensibilisation ;
• Assurer aux côtés des responsables administratifs locaux, les tâches de supervision des opérations de collecte sur le terrain dans les régions et les départements ;
• Préparer le matériel et les outils de supervision et de suivi des enquêtes sur le terrain ;
• Rédiger sous la coordination du coordinateur technique régional qui est le Chef de service régional en charge de la carte scolaire le rapport général de campagne de collecte dans les régions.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) FCFA TTC. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 50 15 198 18 340050 2027 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Porte 117 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Porte 117 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille francs) CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, porte 117, au plus tard le 27/09/2016 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/MINEDUB/CMPM/2016 DU 22/08/2016 POUR LA CONDUITE ET EVALUATION NATIONALE DE LA COLLECTE DES DONNEES SCOLAIRES. 

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 35 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 600 000 (six cent mille)  FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances (voir la liste à la pièce 11 du DAO), cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, toutes les pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. 

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/09/2016, à 14 heures, heure locale par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINEDUB siégeant en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100 des points.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants : 

*. Critères éliminatoires

Le système d’évaluation des critères éliminatoires sera binaire et portera sur les points suivants :

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Absence d’une pièce du dossier financier ;
• Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de candidature du Cabinet.
• Note technique inférieure à 70 pts/100 

*. Critères essentiels

L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :

• Référence de l’entreprise dans le domaine du recensement scolaire : 15 Pts
• Expérience du chef de mission et des Experts: 65 Pts ;
• Méthodologie d’exécution des prestations : 15 Pts ;
• Planning d’exécution des prestations : 05 Pts ; 

N.B. : seules les offres jugées techniquement acceptables seront retenues pour l’évaluation financière.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux disante suivant la combinaison 70%NT+30%NF où NT est la note technique et NF la note financière. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Bât. A, Porte 117, BP1600 Yaoundé, téléphone 222 22 28 15, fax 222 22 19 46.