Le présent appel d’offres national ouvert a pour objet la fourniture l’installation et la mise en service des équipements de sondage hydrographique au Port de Douala.
les prestations à réaliser consistent à :
- Fourniture des équipements hydrographiques,
- l’installation des équipements dans la vedette Hydro du PAD, dans le local de la Direction du Dragage et de Logistique Maritime et au sommet de l’immeuble IGH,
- mise en service des équipements,
- formation du personnel à l’utilisation des équipements.
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques (ST), pièce 4.
Le montant prévisionnel du projet est de deux cent quatre-vingt millions 280 000 000 FCFA toutes taxes comprises.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant partenariat avec une entreprise étrangère intégrateur des solutions pour les investigations subaquatiques en milieu portuaire.
Les entreprises peuvent soumissionner seuls ou se constituer en groupement.
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés sur le Budget du Port Autonome de Douala exercice 2018.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, Service de la Préparation des Marchés, située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD B.P 4020 Tél(237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax(237) 233 42 67 97 dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA dans le compte N°33598860 001 – 94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé sous plis fermés, sous peine de rejet, à la Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, Service de la Préparation des Marchés, située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires B.P 4020 Tél(237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax(237) 233 42 67 97, au plus tard le 13/03/2017 à 12 heures. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/PAD/CIPM-AS/2018 DU 24/01/2018
POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DES EQUIPEMENTS HYDROGRAPHIQUES AU PORT DE DOUALA
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai d’exécution pour les prestations est fixé à trois (03) mois.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le ministre en charge des finances et d’un montant égal à cinq millions (5 000 000) FCFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt et/ou n’étant pas présentées conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres seront déclarées irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres qui aura lieu le 13/02/2018 à 13 heures se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) du choix, ayant une parfaite connaissance du dossier et disposant d’un mandat.
Les détails de ces critères sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission :
b) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Absence ou omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ou non-respect du modèle du DQE ou BPU;
d) Absence de partenariat avec une société intégratrice des solutions pour les investigations subaquatiques en milieu portuaire ;
e) Attestation de capacité financière supérieure ou égale à cent millions (100 000 000) délivrée par une banque agrée par le MINFI ;
f) Avoir satisfait moins de 18 critères essentiels sur 23.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
- Présentation générale des offres ;
- Respect des caractéristiques techniques de la fourniture ;
- Planning des tâches à réaliser en conformité avec les prestations envisagées dans le CST ;
- Références.
Seules les offres des soumissionnaires ayant satisfait 18 critères sur 23 seront admises à l’évaluation financière.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été techniquement qualifiée et évaluée la moins distante.
La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Dragage et de la Logistique Maritime du PAD, Tél : 233 42 01 33 / 233 42 73 22 / 233 42 67 97.