Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Publics de l’Exercice 2018, le Délégué Départemental des Marchés Publics du MBERE, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte du Maire de DJOHONG relatif à la Construction des blocs de deux salles de classe respectivement à l’EP de YAMBA (lot : 1) et à l’EP de GANDINANG (lot:2), Commune de DJOHONG, Département du MBERE, Région de l’Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 18 000 000 (dix-huit millions) par lot Toutes Taxes Comprises

Le présent appel d’offres est constitué de deux (02) lots dont un même soumissionnaire peut être attributaire lorsqu’il ne propose pas le même personnel clé (conducteur des travaux, chef de chantier) pour l’exécution des deux lots. Par contre un conducteur des travaux peut être utilisé dans les deux lots.

La participation au présent  appel  d’offres  est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou sociétés des bâtiments et des travaux publics installées au Cameroun. Le présent  appel  d’offres sera publié dans le JDM de l’ARMP.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Publics de l’exercice 2018 ressources transférées à la Commune de DJOHONG sur la ligne d’imputation budgétaire N°52 15 197 01 641010 2811 426.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE  dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable à la recette municipale de DJOHONG.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 28 février 2018  à 10 heures précises, avec la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°006/AONO/R-AD/D-MB /DDMAP/ CDPM/C-DJO/2018 DU 06 FÉVRIER 2018 Pour la Construction des blocs de deux salles de classe respectivement à l’EP de YAMBA (lot : 1) et à l’EP de GANDINANG (lot : 2), Commune de DJOHONG, Département du MBERE, Région de l’Adamaoua.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent quarante milles  (340 000) de Francs FCFA par lotconformément à l’arrêté en vigueur,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres conformément au modèle en annexe.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres auront lieu en un temps  le 28 février 2018   à 11 heures par la Commission Départementale de  Passation  des Marchés du MBERE dans la salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture chacun ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre concernée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

• Absence d’une pièce administrative notamment la caution de soumission délivré par une banque de premier ordre ou par une assurance agréée par le MINFI ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• performance technique inférieure à 70% ;
• absence dans l’offre financière d’un sous détail de prix ;
• le non-respect de trois (03) critères essentiels ;
• proposition d’un même personnel clé (chef de chantier) pour les deux (02) lots ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il n’est pas sur le coup d’une suspension par l’autorité chargée des marchés publics.

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 20 000 000 FCFA (oui/non) ;
• Référence de l’entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• Organisation méthodologique et planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et le rendement (oui/non) ;
• Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier en génie civil) ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire ayant fourni une offre technique qualifiée et la proposition financière la moins disante. Toutefois, les propositions financières anormalement basses pourront être rejetées conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE (Service de la Passation des Marchés) ou appeler au numéro suivant : 2222 37 16 00.