Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Publics (BIP) exercice 2016, le Ministre de l’Education de Base (Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante), lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des maintenances évolutives de l'application GESPRO.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à intégrer dans l’application en exploitation depuis 2015, les nouveaux modules développés. La nouvelle application devra remplir les fonctionnalités majeures de manière à ce que les orientations majeures envisagées dans ce cadre soient déclinées ainsi qu’il suit :
- Amélioration des modules existants ;
- Intégration du module de suivi permanent de l’exécution de projets programmés au cours d’un exercice budgétaire ;
- Intégration du module de visualisation photographique des constructions scolaires ;
- Intégration du module de suivi des projets au cours de l’exercice budgétaire.
Les Principales Activités
- Mettre à jour les modules déjà existants ;
- Développer le module de visualisation des différentes statistiques ;
- Développer le module de visualisation photographique des constructions scolaires ;
- Développer le module de suivi des projets.
Tout cela devra être conforme au cahier des charges qui sera élaboré par le Consultant et validé par le Maitre d’Ouvrage.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions)de francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Consultants basés sur l’étendue du territoire national.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) 2016 du Ministère de l’Education de Base, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 50 15 198 19 340050 2022.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget Service des Marchés Publics, Porte 117 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Porte 117, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 20 000(vingt mille) Francs CFA au trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appels d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, porte 117, au plus tard le 27/09/2016 à 13 heures et devra porter la mention :
« Avis d’appel d’offres national ouvert
N° 006 /AONO/MINEDUB/CMPM/2016 DU 22/08/2016 Pour la réalisation des maintenances évolutives de l'application GESPRO
NB : A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 45 (quarante-cinq) jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 200 000 (deux cent mille) en FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, toutes les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L'ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 27/09/2016 à 14 heures, heure locale, dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du Dossier Administratif ;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission,
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
- Absence d’une pièce du Dossier Financier ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100.
- B. Critères essentiels :
- Profil du Consultant (18 pts)
- Note de présentation du Consultant : 05 pts
- CV du principal responsable : 05 pts
- Deux (02) Références du Consultant dans les prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années (Copies des 1ère et dernière pages des contrats, copies des PV de réception ou attestation de bonne fin): [(2pts x 2) x 2] 08 pts
- Profil du personnel clé (50 pts)
- Chef de mission, Diplôme d’Ingénieur Informaticien : Bac+5 (14 pts)
- CV daté et signé 02 pts
- Lettre d’engagement datée et dûment signée 01 pt
- Copie certifiée conforme du diplôme 05 pts
- Attestation de présentation de l’original du diplôme 05 pts
- Contrat de travail ou Attestation de disponibilité 01 pt
- Deux (02) experts en développement Web et Réseau, profil d’Ingénieur
en Travaux Informatiques (Bac+3) au minimum : (18 pts)
- CV daté et signé 01 pt x2
- Lettre d’engagement datée et dûment signée 01 pt x2
- Copie certifiée conforme du diplôme 03 pts x2
- Attestation de présentation de l’original du diplôme 03 pts x2
- Contrat de travail ou Attestation de disponibilité 01 pt x2
- Expert en développement des bases de données : Ingénieur
en Travaux Informatiques (Bac+3) au minimum (09 pts).
- CV daté et signé 01 pt
- Lettre d’engagement datée et dûment signée 01 pt
- Copie certifiée conforme du diplôme 03 pts
- Attestation de présentation de l’original du diplôme 03 pts
- Contrat de travail ou Attestation de disponibilité 01 pt
- Expert en gestion de projet (09 pts)
- CV daté et signé 01 pt
- Lettre d’engagement datée et dûment signée 01 pt
- Copie certifiée conforme du diplôme 03 pts
- Attestation de présentation de l’original du diplôme 03 pts
- Contrat de travail ou Attestation de disponibilité 01 pt
- Autres personnels locaux de soutien : fournir photocopie du diplôme minimum BAC (2pts x 6 = 12 pts)
- Méthodologie et plan de travail (15 pts)
- Très bonne 15 pts
- Assez bonne : 12 pts
- Acceptable : 08 pts
- Mauvaise : 05 pts
- Absence 00 pt
- Planning ou calendrier des activités (programme de travail) (05pts)
- Cohérent : 05 pts
- Peu cohérent 03 pts
- Absent : 00 pt
TOTAL : 100 pts
NB : A l’issue de l’évaluation technique, seuls les soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note d’au moins 70 points sur 100 seront retenus pour l’ouverture et l’analyse des offres financières.
La Lettre Commande sera attribuée au candidat qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles Sous-Direction du Budget, Bât. A, Porte 117, BP1600 Yaoundé, téléphone 222 22 28 15, fax 222 22 19 46.