Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Publics de l’Exercice 2018, le Délégué Départemental des Marchés Publics du MBERE, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte du Maire de MEIGANGA relatif à la Construction d’un Centre d’Education et d’Actions Communautaires(CEAC) à MEIGANGA(première phase), Commune de MEIGANGA, Département du Mbere, Région de l’Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) FCFA TTC.

Sans objet

La participation au présent  appel  d’offres  est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou sociétés des bâtiments et des travaux publics installées au Cameroun. Le présent  appel  d’offres sera publié dans le JDM de l’ARMP.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Publics  de l’exercice 2018 ressources transférées à la Commune de Meiganga.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE  dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Meiganga.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 28 février 2018 à 10 heures précises(heure locale), avec la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°005./AONO/R-AD/D-MB /DDMAP/CDPMP/C-MGA/2018 du 06 février 2018 Pour la Construction d’un Centre d’Education et d’Actions  Communautaires(CEAC) à MEIGANGA (première phase), Commune de MEIGANGA, Département du Mbere, Région de l’Adamaoua.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de six cent milles  (600 000) de Francs FCFA conformément à l’arrêté en vigueur,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres conformément au modèle en annexe.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toutes offres incomplètes et/ou non conforme aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres seront déclarée irrecevables. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera lieu en un temps  le 28 février 2018 à 11 heures (heure locale) par la Commission Départementale de  Passation des Marchés Publics du MBEREdans la salle de réunion de la Délégation Départementale du MINMAP du MBERE.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture des plis ou s'y faire représenter chacun par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre concernée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

• Absence d’une pièce administrative notamment la caution de soumission délivré par une banque de premier ordre ou par une assurance agréée par le MINFI,
• fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• absence d’un prix unitaire quantifié,
• performance technique inférieure à 70%,
• absence dans l’offre financière d’un sous détail de prix,
• le non-respect de trois (03) critères essentiels,
• absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il n’est pas sur le coup d’une suspension par l’autorité chargée des marchés publics.

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 20 000 000(oui/non) ;
• Référence de l’entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• Organisation méthodologique et planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et le rendement (oui/non) ;
• Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier en génie civil) ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire ayant fourni une offre technique qualifiée et une proposition financière la moins disante. Toutefois,  les propositions financières anormalement basses pourront  être rejetées conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbere (Service de la Passation des Marchés) ou appeler au numéro suivant : 222 37 16 00.