Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les services des Marchés Publics de la Commune d’Okola, située à Okola au plus tard le 16 juin 2022 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/CO/JO3.04/CIPM /2022 DU  23 MAI 2022,
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LE TRONCON DE ROUTE BITUMEE : OBACK – OKOLA – EKEKAM DU PK 0+000 AU PK 25+000 (25,00KM) DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les services des Marchés Publics de la Commune d’Okola, située à Okola au plus tard le 23 juin 2022 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

L’ouverture des offres se fera en un temps :

• L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 16 juin 2022 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Auprès de la Commune d’Okola, siégeant dans la salle des Délibérations de la Maison de la Culture d’Okola.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La Commission de passation des marchés établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

L’ouverture des offres se fera en un temps :

• L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 23 juin 2022 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Auprès de la Commune d’Okola, siégeant dans la salle des Délibérations de la Maison de la Culture d’Okola.

1.   Principaux critères d’évaluation des offres :
-1- : Critères éliminatoires :
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)   Offre Technique incomplète pour absence de :

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

e)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f)    Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé, daté et signé
• Le sous-détail des prix unitaires paraphé, daté et signé

g)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a.      Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
b.     Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
c.      Références de l’Entreprise sur deux (02) critères.

15-1- : Critères éliminatoires :

d)  Offre Technique incomplète pour absence de :

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;

f)   Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé sur chaque page, daté et signé la dernière page ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur chaque page ; daté et signé la dernière page ;
• Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur chaque page ;
• La capacité financière d’une valeur au moins égale à 8 000 000 (huit millions) de francs CFA, et délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.