Le Maire de la commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage  lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert  pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe dans certaines écoles primaires publiques de la Commune de Tokombéré, Arrondissement de Tokombéré,  Département  du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

coût estimatif total est de soixante-six Millions (66 000 000) de Francs CFA.

Les travaux sont subdivisés en (04) quatre lots ci-après définis :

Un soumissionnaire ne peut être attributaire que de deux (02) lot au plus.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

FINANCEMENT : Budget Investissement Public du MINEDUB, Exercice : 2018,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tokombéré

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante-dix  Mille Francs (70. 000) francs CFA  à la Recette Municipal de Tokombéré / Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré, Cellule d’Appui au lancement des Appel d’offres, au plus tard le  28/02//2018 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

                     AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE NORMALE

N° 001 /AONO/ PN/ C.TOK/CIPM-TBEC/2018

DU  07/02/2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES  PUBLIQUES  DE LA COMMUNE DE TOKOMBERE, ARRONDISSEMENT DE TOKOMBERE DU  DEPARTEMENT  DU MAYO SAVA REGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : Budget Investissement Public du MINEDUB, Exercice : 2018,

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 330 000 FCFA (Trois cent trente mille francs CFA) par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 28/02/2018 à 10 heures précises dans la salle des délibérations de la Commune de Tokombéré, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Critères d’évaluation

  Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives                 

a)         Dossier incomplet;

a)         Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)         Dossier incomplet ;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)         Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

d)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)           Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés ;

f)         N’avoir pas abandonné un chantier l’année précédente ;

g)        Non satisfaction, au moins, à vingt six (26) critères essentiels sur trente six (36).

 Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix ;

d)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 03 critères.

Le Maire de la commune de Tokombéré, Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire ne peut être attributaire que de deux (02) lot au plus.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Tokombéré.