Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour le financement du Projet d’Amélioration de l’Efficacité de la Dépense Publique et du Système Statistique (PEPS). Il a mobilisé des fonds de contrepartie pour l’exercice 2021 et a l’intention d’utiliser une partie desdits fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services portant sur : « l’acquisition des logiciels de cartographie»

- EUREKA SARL
- MAP UR BUSINESS SARL
- MCT ENGENEERING & SERVICE SARL

A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif de ces fournitures, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le, 16 Décembre 2022 à 14 heures au plus tard, à l’adresse indiquée suivante : «Unité Technique Nationale de Coordination du PEPS, sis à Bastos, vers la résidence de l’ambassadeur de la République de Côte d’Ivoire, au lieu-dit Pont Dragages, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD), BP 660 Yaoundé, ou par courriel : Pepsgov.cm@gmail.com », portant la mention :

« DEMANDE DE COTATIONS EN PROCEDURE D’URGENCE N° 010/DC/MINEPAT/SG/PEPS/CSPM/SPM/2022 du 02 Décembre 2022, POUR L’ACQUISITION DES LOGICIELS DE CARTOGRAPHIE CENSITAIRE DU 4^ème RGPH-RGAE
A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».

Les offres produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de Lettre de marché signée, qui va constituer le contrat le liant au PEPS.

Le délai maximum de livraison est fixé à 10 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Le soumissionnaire doit fournir une caution de soumission d’un montant de : 900 000 (neuf cent mille) Francs CFA XAF, tout absence de soumission entrainera le rejet de son offre.

Les offres non conformes aux prescriptions de la présente Demande de Cotations seront rejetées.

Les plis seront ouverts le16 Décembre 2022 à 15 heures précises par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PEPS dans la Salle de réunions de l’Unité Technique d’Appui à la Coordination du PEPS, sis à Bastos, vers la résidence de l’ambassadeur de la République de Côte d’Ivoire, au lieu-dit Pont Dragages, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD),BP 660 Yaoundé, ou par courriel : Pepsgov.cm@gmail.com en présence des représentants des soumissionnaires dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

La CSPM procèdera à l’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques.
Le soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait à l’exigence d’expérience ci-après :

• Une liste d’au moins deux marchés similaires réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours des cinq (05) dernières années, doit être fournie avec les montants (HT & TTC) en FCFA et les noms des Administrations acheteuses.

NB : joindre les copies des contrats (1ère page et page de signature) et procès-verbaux de réception.

L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation la moins-disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

Les offres resteront valables pour une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise, à 14 heures précise heure locale.