Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) créé par la Loi N° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi N°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l'autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café et du Ministre chargé de l'agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives
Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales et dans un souci de se doter d'outils modernes de gestion pour alléger ses procédures, le FODECC envisage un Appel d'Offres National Restreint. A cet effet, en vue d'une sélection d'un prestataire, il fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification d'un prestataire pour la mise en œuvre d'un système de sécurité par vidéo surveillance et fourniture du matériel de sécurité et de filmographie à l'immeuble siège du Fonds de Développement des filières Cacao et Café.
La présente mission est contractuelle, et a pour objectif l'acquisition, l'installation, l'opérationnalisation d'un système de sécurité par vidéo surveillance et fourniture du matériel de sécurité et de filmographie à l'immeuble siège du Fonds de Développement des filières Cacao et Café. Par ailleurs, le prestataire assurera la formation du personnel à l'usage du matériel acquis.
La mission se déroulera en trois (03) phases :
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt s'adresse aux prestataires de service. Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café exercice 2018.
Les Dossiers de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard 23 Février 2018 à 10h au Secrétariat de l'Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l'Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf — Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis, Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET N°004/ASMI/FODECC/2018 DU 01 Février 2018 POUR LA MISE EN OEUVRE D'UN SYSTEME DE SECURITE PAR VIDEOSURVEILLANCE ET FOURNITURE DU MATERIEL DE SECURITE ET DE FILMOGRAPHIE A L'IMMEUBLE SIEGE DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»
Le dossier de candidature sera présenté comme suit :
1. Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :
NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours.
2. Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :
Le Consultant fournira une équipe d'experts disposant des compétences, des qualifications et de l'expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.
Le personnel technique minimum d'encadrement à mettre en place pour la réalisation de la mission est le suivant:
N° d'ordre |
Personnel Clé | Formation | Expérience |
1 | Consultant 1: Informaticien |
BAC+3 au moins en Informatique Système des réseaux |
Avoir au minimum cinq (05) ans d'expérience professionnelle |
2 | Consultant 2: Electricien |
BAC+3 au moins en Electricité | Avoir au minimum cinq (05) ans d'expérience professionnellle |
Le prestataire pourra joindre à son équipe d'autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Le candidat fournira la liste de son personnel clé accompagné des pièces suivantes :
1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence d'une pièce exigée ;
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Critères essentiels:
a) Présentation générale de l'Offre sur 10 points;
b) Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission sur 30 points;
c) Qualification et expérience du personnel clé sur 60 points.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la Commission à tout moment pendant la procédure.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l'Administrateur du FODECC sis au 21eme étage de l'Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf — Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».
CORRUPTION ET DENONCIATION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
N° D'ordre |
Critères d'évaluation |
Points |
1 |
Présentation générale de l'Offre |
10 |
2 |
Descriptif de la méthodologie pour accomplir la mission |
30 |
3 |
Qualification et expérience du personnel clé |
60 |
TOTAL |
100 |
N.B :
Tout dossier administratif non conforme entraînera l'élimination pure et simple du soumissionnaire concerné après un délai de 48 heures accordé à l'ouverture des Offres.
A l'issue de l'évaluation, seuls les candidats ayant totalisé une note au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100) pourront participer à l'Appel d'Offres Restreint.