Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante  lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre des Enseignements Secondaires, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe dans certains établissements des enseignements secondaires du Département du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes:

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

un coût estimatif total de quarante Millions (40 000 000) de Francs CFA.

Les travaux sont regroupés en deux  (02) lots selon l’allotissement ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires, Exercice 2018, lignes MINESEC pour un coût estimatif total de quarante Millions (40 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres sise dans l’enceinte de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante Mille Francs (50. 000)  francs CFA  auprès du trésor public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Départementale des Marchés

Publics du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des Appels d’offres, au plus tard le 27/02/2018à 09 heures 00, heure locale et devra porter la mention:

                                            AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 02/AAONO/ PR/MINMAP/SG/DREN/DDMAP-MS/CDPMMS-TBEC/EN/2018

DU 08/02/2018,  EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINS  ETABLISSEMENTS DES ENSEIGNEMENTS  SECONDAIRES, DEPARTEMENT  DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINESEC, EXERCICE : 2018

‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.”

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature du contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 400 000 FCFA (Quatre cent-mille francs CFA) par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 27/02/2018  à 10 heures 00  précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora  en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

9. Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)         Dossier incomplet;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des deux dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

d)         Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

e)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)           Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38)

  Offre financière

Offre financière incomplète ;

a)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)         Absence d’un sous-détail de prix ;

c)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critères.

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire peut être attributaire de deux lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Cellule d’Appui au lancement des appels d’Offres ou  au numéro de téléphone : 222297040.

NB : dispositions relatives à la lutte contre la corruption, bien vouloir appeler  ou envoyer un SMS à la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP aux numéros suivants : 699 370 746 ou 673 205 725.