Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo-Sava, Autorité Contractante lance en procédure normale pour le compte du Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maitre d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la délégation d’arrondissement de l’élevage, de pêches et des industries animales de Tokombéré, Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes:

• Installation du chantier ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations;
• La charpente – couverture-Plafond ;
• La menuiserie bois et métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture et Vernis;
• Revêtement ;
• Plomberie sanitaire ;
• Les voiries et réseaux divers.

un coût estimatif total de Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les Travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget  d’Investissement Public du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Exercice 2018, pour un coût estimatif total de Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’enceinte de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de trente-cinq mille Francs (35. 000)  francs CFA  auprès du trésor public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des Appels d’offres, au plus tard le 09/03/2018 à 9heures 00, heure locale et devra porter la mention:

                                            AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 003/AAONO/ PR/ MINMAP/SG/DREN/DDMS/CDPMMS-TBEC/EN/2018

DU 08/02/2018,  EN PROCEDURE NORMALE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION D’ARRONDISSEMENT DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES DE TOKOMBERE,

DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPIA

                                                EXERCICE 2018, IMPUTATION : 52 31 409 05 471372 2220 951

               AUTORISATION DE DEPENSE N° : IT 03649

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre, organismes financiers ou une compagnie d’assurances agrées par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 600 000 FCFA (Six cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09/03/2018  à 10 heures 00 précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Cellule d’Appui au lancement des offres, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

1. Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)         Dossier incomplet;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)         figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le MINMAP

a)         Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38)

 Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix ;

d)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critères.

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Cellule d’Appui au lancement des appels d’Offres ou  au numéro de téléphone 22297040

NB : dispositions relatives à la lutte contre la corruption, bien vouloir appeler  ou envoyer un SMS à la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP aux numéros suivants : 699 370 746 ou 673 205 725.