Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2018,  le Maire de la Commune de Kékem, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Education de Base  un Appel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole publique de Kékem Groupe 3 dans la  Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam.

Les travaux et les prestations, objet du  présent Avis d’Appel d’Offres comprennent tous les ouvrages prévus dans le cadre du détail quantitatif et estimatif notamment :

- Les travaux préparatoires ;

- Les terrassements ;

- Les fondations ;

- Les maçonneries – élévations ;

- La charpente, couverture et plafond ;

- Les menuiseries bois et métalliques ;

- L’électricité ;

- La peinture ;

- Les VRD

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 16   000 000 (seize  millions) de FCFA.

 L’ensemble des  travaux est constitué d’un lot unique ci-après désigné : travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole publique de Kékem Groupe 3.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux  Publics et Bâtiment.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public  du Ministère de l’Education de Base, exercice 2018.

 Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Dès publication du  présent avis d’appel d’offres, le DAO peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem (Maître d’Ouvrage) contre présentation de l’original d’une quittance de  versement à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de 28 000 (vingt huit mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Kékem, Secrétariat particulier,   au plus tard le  28 FEVRIER 2018  à 10  heures précises contre récépissé et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 01/AONO/CKKEM/CIPM-TBEC/2018 DU 07 FEVRIER 2018

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE KEKEM GROUPE 3, DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois  (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le DAO et  délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 320 000 (Trois cent vingt mille)  FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

 Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de  trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou avoir été établies postérieurement à la date originale  de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence d’une pièce administrative.

 N.B. : Toute offre présentée après l’heure fixée pour le dépôt ne sera pas ouverte et sera  retournée au soumissionnaire.

L’ouverture des plis se fera en un temps le  28 FEVRIER 2018  à partir de 11 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés  auprès de la Commune de Kékem siégeant dans la salle des délibérations de la Mairie de Kékem  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

14.1Principaux critères éliminatoires

•    Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;
•   Absence d’une pièce ou partie dans l’offre administrative ou financière ;
•   Omission du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•   Note technique inférieure à 70% (soixante-dix pour cent) de « OUI » ;
•   Défaillance au cours des trois (03) exercices antérieurs ;
•   Certification de la photocopie d’une pièce déjà certifiée ;

14.2Critères essentiels

•   Présentation de l’offre ;                                         
•   Personnel d’encadrement ;                           
•   Expérience de l’entreprise ;              
•   Moyens logistiques et matériels ;
•   Visite de site ;                  
•   Méthodologie d’exécution, planning                       
•   Capacité financière                                    
•   Offre financière                                        

L’Autorité contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont  l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiés suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le soumissionnaire concerné.

L’attributaire de la lettre-commande est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, au Secrétariat particulier du Maire de la commune de Kékem pour l’établissement et la souscription de sa lettre-commande. Faute pour lui de se présenter la lettre-commande est attribuée au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem.