Le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie de Dibombari, Maitre d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture et l'installation des équipements et mobiliers de l'hôtel de ville de Dibombari.
prestations comprennent les opérations suivantes:
- L'achat ;
- Le transport;
- La fourniture.
Pour des coûts estimatifs ci-après de:
- LOT 1 à cinquante-huit millions cinq cent trente-cinq mille neuf cent dix (58 535 910) Francs CFA ;
- LOT 2 à trente-neuf millions six cent quatorze mille huit cent cinquante (39 614 850) Francs CFA ;
- LOT 3 à vingt-huit millions cinq cent trente-huit mille quatre cent trente-trois (28 538 433) Francs CFA ;
- LOT 4 à sept millions cent quarante-sept mille huit cent quarante-cinq (7 147 845) Francs CFA.
La participation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture et l'installation du matériel en général, et du lot choisi en particulier. Chaque entreprise ne pourra être adjudicataire que d'un seul et unique lot sur les quatre (4) qui constituent le présent appel d'offre, Chaque entreprise peut soumissionner pour tous les lots ou alors choisir le(s) lot(s) pour lequel il fera une proposition, cependant ne sera adjudicataire d'un seul lot.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le FEICOM / COMMUNE DE DIBOMBARI.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain du Maître d'Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tel 675 45 45 31).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain du Maître d'Ouvrage, à la COMMUNE DE DiBOMBARI, (Tél : 675 45 45 31), sur présentation d'une quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de Dibombari d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l'entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Les documents constituant l''offre de chaque lot sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont
- L''enveloppe A contenant les pièces administratives
- volume L''enveloppe B contenant l''offre technique (Volume 2) ;
- L''enveloppe C contenant l''offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l''Appel d''Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l''ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Remise des Offres
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Dibombari, au plus tard le 06/03/2018 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/CD/SG/STADU/CIPM/2018 DU 07/02/2018
POUR LA FOURNITURE ET L''INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE L''HÔTEL DE VILLE
(LOT 1 EQUIPEMENTS, LOGICIELS ET RESEAUX INFORMATIQUES ;
LOT 2 MEUBLES DE BUREAUX, MEUBLES DE RECEPTION, PLACARDS DE BUREAUX ;
LOT 3 : CLIMATISATION SALLES DES ACTES, RIDEAUX DE FENÊTRES, MOBILIERS DE BUREAU ET HALL PRINCIPAL ;
LOT 4 : SECURITE ET FOUDRE) DANS LA COMMUNE DE DIBOMBARI
FINANCEMENT : FEICOM / COMMUNE DE DIBOMBARI, EXERCICE 2018
«A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
EN PROCEDURE D''URGENCE
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai global d'exécution du marché est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang agrée par le Ministère en charge des Finances et d'un montant égal à :
- LOT 1 à un million cent soixante-dix mille sept cent dix-huit (1 170 718) Francs CFA ;
- LOT 2 à sept cent quatre-vingt-douze mille deux cent quatre-vingt-dix-sept (792 297) Francs CFA ;
- LOT 3 à cinq cent soixante-dix mille sept cent soixante-neuf (570 769) Francs CFA ;
- LOT 4 à cent quarante-deux mille neuf cent cinquante-sept (142 957) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30e) jour après l'expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels. devra parvenir auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Dibombari au plus tard le 06 /03/2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention:
APPEL D''''OFFRES NATIONAL OUVERT N°001 /A0NO/CD/SG/STADU/CIPM/2018 DU 07/02/2018 POUR LA FOURNITURE ET L''''INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE L''''HÔTEL D5 VILLE DANS LA COMMUNE DE DIBOMBARI (PROCEDURE D''''URGENCE)
FINANCEMENT : FEICOM / COMMUNE DE DIBOMBARI. EXERCICE 2018
« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
L''ajout du projet de marché (pièce 9 d’après la page 29 du DAO). composé de CCAP, CCTP. le devis estimatif. tous paraphes. Ladite composition projet de marché, doit être établi en fonction de chaque lot.
Une visite collective du site sera organisée le Mardi 27/02/2018 à 13 heures précises
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
- Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
- Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
- a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
- b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés
- c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »
- d) Non satisfaction, au moins, de trente (;)v critères essentiels sur quarante un (if);
Offre financière
- a) Offre financière incomplète
- b) Pièces non conformes ;
- c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- d) Absence d'un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 41 critères essentiels ci-dessous :
- Présentation sur 3 critères ;
- Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10critères
- Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;
- La méthodologie d'exécution sur 14 critères ;
- Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 04 critères.
Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres. Aucun soumissionnaire ne pourra être adjudicataire de plus d'un lot.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours. à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain du Maître d'Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 454 531).