Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, porte à la connaissance des entreprises soumissionnaires à l’Appel d’Offres ci-dessus visé, que suite aux travaux de finition du Bâtiment de la Direction de la Communication, de la Documentation et des Archives Diplomatiques et compte tenu du matériel destiné au tri, au traitement, à l’archivage et à la sécurisation desdites archives, les équipements ci-après doivent être pris en compte lors du montage des offres. Ainsi;
Au lieu de :
La Fourniture de 57 meubles de bureau et 58 fauteuils de bureau.
Lire plutôt :
Equipement pour le traitement et le rangement des documents d’archives
1- Deux (02) Tables de conférence 400x150x76 cm en bois ;
2- Trois (03) Bureaux 3 compartiments 215x247x76 cm ;
3- Trois (03) Bureaux 4 compartiments 260x120x76 cm ;
4- Vingt-huit (28) meubles de bureau et 28 vingt-huit fauteuils de bureau ;
5- Deux (02) rayonnages mobiles en acier spécialement conçus pour la conservation des archives pour les deux grands magasins y afférents;
6- Deux chariots moyens pour le transport des boîtes d’archives ;
7- Deux diables pour le transport des cartons de documents ;
8- Deux Escabeaux par entrepôt ;
9- Deux (02) rotondes (grandes tables de traitement) pour la salle de tri et de traitement ;
10- Un aspirateur, pour le dépoussiérage de grande masse, des brosses douces à poils souples, des chiffons en microfibres et des pinceaux pour le dépoussiérage des documents fragiles pièce par pièce ;
11- Un (01) photocopieur ;
12- Deux (02) Scanners ;
13- Trois (03) ordinateurs ;
Equipements pour la gestion du climat dans les entrepôts de conservation
14- Deux (02) thermostats pour mesurer la température dans chaque entrepôt;
15- Deux (02) hygromètres pour mesurer le taux d’humidité dans chaque entrepôt;
Equipements contre les incendies et pour la sécurisation des archives diplomatiques
16- Deux (02) dispositifs anti incendie au niveau des entrepôts de conservation des archives (extincteurs, murs et porte coupe-feu, etc.) ;
17- Deux (02) caméras de surveillance dans les salles de traitement, la salle de consultation et dans chaque entrepôt;
18- Une (01) armoire avec casiers pour la conservation des effets personnels des usagers avant leur entrée dans la salle de consultation des archives;
19- Quatre (04) tables pour la salle de consultation des archives et la salle de traitement;
20- Cinquante (50) chaises pour la salle de consultation des archives et la salle de traitement.
Par ailleurs, l’ouverture des plis y relatifs initialement prévue le 04 juillet 2019 à 16 heures est reportée au 17 juillet 2019 à la même heure.