Le Ministre  de l’Habitat   et  du Développement Urbain, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la livraison des matériels et équipements aux comités de développement des quartiers de DOUALA IV (quartier SOLIDITI) et de Yaoundé I (quartier NDJIOANASSI).

Les prestations du  présent  marché  comprennent pour chaque lot :

• la fourniture des matériels et équipements pour assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures de base et l’autosuffisance du comité de développement de quartier.
• Le transport et livraison de ces matériels et équipements respectivement quartiers dans les Communes de DOUALA IV (quartier SOLIDITI) pour le lot 1 et de Yaoundé I (quartier NDJIOANASSI) pour le Lot 2;
• l’organisation de la cérémonie de remise de ces appuis dans les Communes de ressort des comités de quartiers bénéficiaires;
• la couverture médiatique de cette cérémonie en collaboration avec la DDSU/MINHDU.

Le montant prévisionnel est de 14 000 000 FCFA TTC par lot.

Les prestations sont réparties en deux (02) lots ci-après :

• Lot 1: livraison des matériels et équipements aux  comités  de développement des quartiers dans la commune de DOUALA IV (quartier SOLIDITI) ;
• Lot 2 : livraison des matériels et équipements aux  comités  de développement des quartiers dans la commune de Yaoundé I (quartier NDJIOANASSI) ;

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupement de prestataires installés au Cameroun.

Les   prestations   objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINHDU (BF MINHDU) / Exercice 2018. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat  et du Développement Urbain (Service des Marchés) dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, (Service des Marchés) tel : 222 21 99 14 du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation de l’original de la quittance de vingt-cinq mille (25.000) FCFA, non remboursable, payable uniquement au Trésor public.

Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels. Elles comprennent les offres administrative, technique et financière, placées dans une enveloppe scellée et anonyme. Elles devront parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouge) au plus tard le 13 MARS 2018 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 012 /AONO/MINHDU/CMPM/18 DU 07 FEVRIER 2018 POUR LA LIVRAISON DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS AUX COMITES DE DEVELOPPEMENT DES QUARTIERS DE DOUALA IV (QUARTIER SOLIDITI) ET DE YAOUNDE I (QUARTIER NDJIOANASSI).
LOT N°…………
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu est de trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par  une  banque  de  premier  ordre ou compagnie d’assurances  agréée  par  le Ministre chargé des finances  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution est de 280 000 FCFA pour chaque lot.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  par les services émetteurs compétents, selon le cas, conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres.   Elles  devront  dater  d’au  plus trois (03) mois à l’ouverture des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en un temps et  aura lieu le 13 MARS 2018au plus tard à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouge).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation  des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis. 

1-  Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
• non-respect d’une spécification technique ;
• offre technique ayant obtenu moins  de  80% des critères essentiels;
• absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
• omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;
• omission du sous-détail d’un prix quantifié. 

2- Critères essentiels

• Présentation (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) .............................. 01 Critère ;
• Références générales du soumissionnaire ................................................. 03 critères ;
• Référence  spécifique ...................................................... 01 critère ;
• Capacité financière ......................................................... 01 critère ;.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement  et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et administratives requises.
Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division du Développement Social Urbain du Ministère de l’Habitat  et du Développement Urbain (Immeuble ministériel n°2, 4^ième étage, porte 406, Tél. 222 22 35 87), aux heures ouvrables.

2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.