Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics  financés par le Budget d’Investissement Public.  -  EXERCICE  2018, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction  d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole Publique d’OKPWENG, dans la Commune de Djoum.

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

• les travaux préparatoires – études ;
• les terrassements ;
• les fondations ;
• les maçonneries en élévation ;
• la charpente/couverture
• les menuiseries ;
• l’électricité ;
• la peinture ;
• les VRD ;
• Etc

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 16  500 000  (seize millions cinq cent mille) FCFA.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont constitués en un seul lot défini ainsi : travaux de construction  d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole Publique d’OKPWENG, dans la Commune de Djoum.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par la Budget d’Investissement Public.  -  EXERCICE  2018

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d’une somme non remboursable  de 25.000 FCFA.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

• Le nom du soumissionnaire ;
• Le numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• L’objet de l’appel d’offres ;
• Le montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 06 mars 2018 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-       Enveloppe A : Pièces administratives ;

-       Enveloppe B : Offre technique ;

-       Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°02/AONO/ SG/CIPM-CD /2018 DU 29/01/2018

POUR LES TRAVAUX DECONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE D’OKPWENG

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, précisant le montant forfaitaire en francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant TROIS CENT TRENTE MILLE (330 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Pièces administratives, des Offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 06 mars 2018 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

-   offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;

-   existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le dossier administratif ;

- non respect des spécifications techniques du DAO ;

- au moins un critère de qualification non rempli,

- non respect du délai d’exécution ;

- non production de sous-détail des prix ;

- absence de l’attestation de non exclusion des Marchés Publics,

- sous-détail des prix irréaliste et erroné ;

- avoir  abandonné au moins un (01) projet lors des exercices précédents.

Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (oui ou non)

- la capacité financière (Attestation de solvabilité, chiffre d’affaire, bilan, caution) : oui/non ;

-  les références de l’entreprise (En général et dans les travaux similaires) : oui/non ;

- l’expérience et la qualification du personnel d’encadrement : oui/non ;

- l’organisation et la méthodologie d’exécution du travail : oui/non ;

- la disponibilité du matériel de chantier et des équipements essentiels : oui/non ;

- les plans de charges annuels 2016 et celui prévisionnel 2017 : oui/non ;

- l’attestation de visite du site.

Ces critères techniques de qualification seront déclinés en quarante-neuf (49) sous-critères ; de sorte que la non-obtention d’au moins 34 OUI sur 49 entraine l’élimination du soumissionnaire.

Le Maire de la Commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune de Djoum