Le Gouvernement du Cameroun a obtenu du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) un financement dont il envisage de faire partiellement usage pour couvrir le présent achat. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – Phase II (PADFA II).

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – Phase II (PADFA II) invite les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli scellé et cacheté pour la production des supports de communication pour le compte du PADFA II.
On trouvera de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier de Demande de Prix.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier de Demande de Prix, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier de Demande de Prix vendu au prix de 25 000 (Vingt-Cinq Mille) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARPM n°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des Chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer au Dossier de Demande de Prix.

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique version Word et scannées desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 694 55 76 13/ 237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27. Email padfacameroun@padfa.net  ; www.padfa.netsans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 31 JAN 2023 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :

« AVIS DEMANDE DE PRIX NATIONALN° 01 /DPN/MINADER/PADFA II/CSPM/2022 DU 10 janvier 2023 relative à la production des supports de communication pour le compte du Projet d’Appui Au Développement des Filières Agricoles-Phase II (PADFA II).
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai et le lieu de livraison prévu pour la production des supports de communication pour le compte du PADFA II sont :
Délai de livraison: [30 jours] à compter de la notification de l’Ordre de Service à livrer.
Lieu de livraison : Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Bastos derrière Ambassade de Chine dans des emballages adéquats pour chacun des articles commandés.

Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes sur demande écrite et aux frais du soumissionnaire. Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 300 000 (Trois Cent Mille) Francs CFA.

Les Offres électroniques ne sont pas acceptées.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 31 janvier 2023 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise à l’UCGP du projet.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-          Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
-          Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-          Non satisfaction d’au moins 09/10 « Oui » des critères essentiels ;
-          Absence de la caution de soumission (en cas groupement la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement) ;
-          Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;
-         Absence du formulaire d’auto certification du FIDA pour service concerné qui soient datés, paraphés et signés.

2. Critères essentiels
-          Présentation de l’offre (02 critères) ;
-          Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (à travers PV de réception et photocopies première et page de signature du marché d’un montant cumulé de 5 000 000 (Cinq Millions) de F CFA). (01 critère) ;
-          Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque de premier ordre d’un montant de Cinq Millions (5 000 000) FCFA (01 critère) ;
-          Délai et planning de livraison (02 critères) ;
-          Méthodologie de travail (04 critères).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 9/10 de « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au dossier de Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 9/10 de « Oui » et une offre financière évaluée la moins-disante.

Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix National spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.

L’adresse de contact et de dépôt des offres est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 694 55 76 13/ 237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27.
Email padfacameroun@padfa.net   ; www.padfa.net . Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de La Demande de Prix– clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le 31 janvier 2023