Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Ngong lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture de deux cent quatre-vingt-treize (293) tables bancs dans certaines écoles nécessiteuses de la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fabrication de deux cent quatre-vingt-treize (293) tables bancs dans la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de Huit millions huit cent mille (8 800 000) de Francs CFA-

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent un (01) Lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fabrication et/ou la fourniture des tables bancs installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les travaux du présent Appel d'Offices sont financés par le BIP du MINEDUB, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Publication de l'avis de Consultation. 

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Ngong.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 31/01/2023 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE N° 001/ACNO/C-NGONG/SG/ST/CIPM/2023 DU 09/01/2023 RELATIVE A LA FOURNITURE DE DEUX CENT QUATRE VINGT TREIZE (293) TABLES BANCS POUR CERTAINES ECOLES NECESSITEUSES DE LA COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n 'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des tables bancs objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de cent soixante-seize milîe (176 000) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 31/01/2023 à 11 heures précises dans ans la salle de la Commission Interne Passation des Marchés de Ngong en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires :

 Pièces administratives
-Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence ou non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture

 Expériences et personnel de l'entreprise
• La note technique inférieure au seuil minimal requis 09 oui sur 12 soit (70%);
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur pat laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné demarché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

 Ofïre du soumissionnaire
• Office financière incomplète;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et estimatif.
• Non-conformité du modèle de soumission

 Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offices techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sut la base des critères essentiels cidessous

• Présentation générale de l'Office.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel et délai de livraison;
• Capacité de financement ; disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de
livraison)
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront eligibles
à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'office aura été évaluée la moins-disante et jugee
substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offire financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Maine de Ngong.