Poui le compte de l'exercice budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Ngoiig lance un Avis de Demande de Cotation relative à l'équipement en matériel médical des centres de santé intégré (CSI) de Djefatoti (lot 01), CSI de Mafa Tchéboa (lot 02) et CSI de Windé Ngong (lot 03), Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'équipement en matériel médical des centres de santé intégré (CSI) de Djefatou (lot 01), CSI de Mafa Tchéboa (lot 02) et CSI de Windé Ngong (lot 03), Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment 

Lè coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de :
-Lot 01- huit millions (8 000 000) FCFA.
-Lot 02- huit millions (8 000 000) FCFA.
-Lot 3 - huit millions (8 000 000) FCFA.

 Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en trois (03) Lots.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte a égalité des conditions a toutes les entreprises agréées dans la fourniture et l'installation du matériel didactique et équipement divers, installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget MINDDEVEL,
Exercice 2023 :
-LOT 01-Autorisation de dépense :
    -Imputation budgétaire.
-LOT 02-Autorisation de dépense :
    -Imputation budgétaire :
-Lot 03-Autorisation de dépense :
    -Imputation budgétaire

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation' d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune de Ngong.

Chaque Offre rédigée" en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 08/02/2023 à 10 heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N° 002/DCO/C-NG/SG/ST/CIPM/2023 16/01/2023 RELATIVE A L'EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DES CENTRES DE SANTE INTEGRE (CSI) DE DJPEFATOU (LOT 01), CSI DE MAFA TCHEBOA (Lot 02) ET CSI DE I WINDE NGONG (LOT 03), COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD

     "A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison et l'installation du matériel objet de la présente Detriande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans |a pièce 5 de la DCO, d'un montant de cent soixante mille (160 000) francs CFA pour chaque lot, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites Jéh'originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux Stipulations du'Règlement.Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le-non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et financières) qui aura lieu le 08/02/2023 à 11 heures dans la salle de la Commission de la Commune de Ngong en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires:

-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 
-Absence de la caution de soumission à l'ouverture
-Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif ; , '
-Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif); 
-La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 05 oui sur 07;
-Absence d'tin prix unitaire quantifié dans l'Offre.
-Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des
entreprises suspendues.

 Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

-Présentation générale de l'Offre.
-Références de l'Entreprise ;
 -Matériel et délai de livraison;
-Capacité de financement ; La disponibilité du matériel et des équipements'de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire dé la Commune de Ngong Tél ; 699 97 13 03