Dans le cadre de l'amélioration des conditions de sécurité de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Coi i..01' d'Administration a instruit le recrutement d'un prestataire pour assurer ce service, A cet effet, le Directeur Général de l'Hôpital Gynel Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) lance un Appel d'Offres National ouvert en procédure d'urgence en vue de recruter une période de Neuf (Période allant du 01 Avril au 31 Décembre 2018) mois un prestataire pour assurer les services de giirdiouil.pig, et de sécurisation au sein de HGOPED,
Les prestations comprennent notamment :
- Sécurisation des biens et des personnes de l'hôpital ;
- La mise en oeuvre de la politique de l'hôpital en matière de sécurité ;
- Le respect des heures de visite ;
- Le respect du nombre de visiteurs par malade ;
- Le contrôle des entrées et des sorties de l'hôpital (personnel, malade, visiteur, véhicule ...) :
- L'identification des visiteurs ;
- La tenue des registres d'identification des visiteurs et des patients.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 49 250 000 (Quarante-neuf million deux cent cinquante mille) de francs CFA.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont en lot unique :
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités Technique:. et Financières requises pour l'exécution des prestations et d'un agrément conforme.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget HGOPED de l'exercice 2018 sur la ligne d'imputation budgétaire N° 612 061
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 1233 504 309 dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala. Te1:233 504 300/233 504 309, e-mail : www.hgoped.cm dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation de l'original de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Soixante-dix mille (70 000 ) francs CFA au Compte CAS - ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables.
Cette quittance devra préciser les références de l'avis d'Appel d'Offres, le nom de l'Entreprise ou Groupement d'entreprise qui paye
Chaque offre rédigée en français ou en Anglais en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) sis à Yassa Tel : 233 504 300 / 233 504 309, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 02/03/2018 12 h 00, heures locale et devra porter la menton suivante:
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°002 /AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 09/02/2018
POUR LES SERVICES DE SECURISATION ET DE GARDIENNAGE AU SEIN DE L'HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.
«A n'ouvrir qu'en séance dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres est de neuf (09) mois.
Sous point, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque do premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 985 000(neuf cent quatre-vingt cinq mille) FCFA et valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date originale de validité Offres.
Les autres Offres administratives requises deyront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service einelleur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres
Elles deviotil obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt Offres ou avoir été établies postérieurement à la date du signature do l'Avis d'Appel d'Offres.
Sous peine do rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes pal le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres
Elles devront obligatoirement dater du moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
L'ouverture des Offre; se fera un deux temps, l'ouverture des Offres Administratives et Techniques interviendra dans un premier temps suivie dans un second temps de celle des Offres Financières des soumissionnaires ayant obtenu la note Technique minimale requise
L'ouverture des Offres Administratives et Techniques aura lieu 02/03/2018 à 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'HGOPED.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ut ayant une bonne connaissance de l'Offre.
Celle Offres Financières aura lieu au terme de l'analyse Technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note Technique minimale de 70 points sur 100.
Pour la comparaison des Offres. la procédure en deux temps sera utilisée l'évaluation de l'Offre Technique sera effectuée avant l'ouverture et la comparaison des Offres Financières.
L'évaluation de la qualité Offres Techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l'Appel d'Offres sont les suivants
- Fausse déclaration ou falsification de document ;
- Le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page
- Absence d'une des pièces de l'offre financière.
- L'omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière.
- Absence d'une des pièces du dossier administratif ;
- Absence d'un agrément signé de l'autorité compétente et en cours de validité;
- Note Technique Inférieure à 70 points sur 100 ;
- Absence de déclaration sur l'honneur attestant du non abandon de l'exécution d'un marché antérieur au cours des trois dernières années.
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1 |
Présentation générale de l'Offre |
03 |
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2 |
Qualification du personnel clé pour la mission |
20 |
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3 |
Références et ancienneté du soumissionnaire |
20 |
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4 |
Moyens logistiques et techniques |
15 |
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5 |
Capacité Financière |
20 |
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6 |
Méthodologie et planning de travail |
20 |
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7 |
Attestation de visite de site ... .. |
02 |
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Total |
100 |
NB : Seules les offres Financières des soumissionnaires qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note Tectinkoin au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (10C) seront ouverts et analysées.
METHODE DE SELECTION DU CONSULTANTLe consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO
L'Offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après
NF = MMcl x 100
MS
NF = Note Financière du soumissionnaire considéré;
MMd = Montant évalué du moins disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire considéré.
Une pondération sera faite entre la note Technique et la note Financière pour obtenir la note finale N (note Technico-Financière) •Ïtiivaril
la formule ci-après
NG=(80xNT+20xNF)
100
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'Offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l'Offre ayant obtenu la meilleure note Technico-Financière et jugée conforme au dossier d'Appel d'Offres, dans les limites de l'enveloppe globale pour la mission
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de l'Hôpital Gsynucti Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) sis à Yassa Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis