Dans le cadre de l'amélioration de l'alimentation saine des malades et du personnel de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d'Administration a instruit le recrutement d'un prestataire pour assurer ce service.
A cet effet, le Directeur Général de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence en vue de recruter pour l'exercice 2018 un prestataire pour assurer les services de restauration à HGOPED pour une durée de neuf (09) mois (période allant du 1 Avril au 31 Décembre 2018).
Les prestations comprennent notamment :
- La préparation du petit déjeuner,
- La préparation du déjeuner,
- La préparation du dîner,
- Le service de ces repas aux malades dans leur salle d'hospitalisation,
- Le service de ces repas au personnel à la cantine, 9 L'entretien et le nettoyage de la cantine
Il est question pour l'hôpital de faire une cession en libre gérance de son restaurant.
Le coût prévisionnel TTC de l'opération à l'issue des études préalables est de 74 306 306 FCFA (Soixante-quatorze millions trois cent six mille trois cent six francs CFA).
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont en lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais excerçant dans le domaine de la restauration et disposant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution des prestations.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais excerçant dans le domaine de la restauration et disposant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution des prestations.
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa), Tel : 233 504 300 1 233 504 309 dés publication du présent avis d'Appel d'Offres.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala. Tel: 233 504 3001233 504 309, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation de l'original de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA au Compte CAS — ARMP n° 33 59 88 00001.89 ouvert à cet effet par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables.
Cette quittance devra préciser les références de l'avis d'Appel d'Offres, le nom de l'Entreprise ou Groupement d'entreprise quipaye.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marquées comme tels „ devra parvenu Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 01/03/2018 à 12 heure locale et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE Q'gRGENCE
N°003/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 09/02/2018
POUR LES SERVICES DE RESTAURATION A L'HÔPITAL GYNÉCO.OBSTÉTRIQUE ET PÉDIATRIQUE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'Offres est de Neuf (09) mois calendaires (Du 01 er Avril au 31 Décembre 2018).
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 486 000 (un million quatre cent quatre-vingt-six mille) francs CFA.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité ...administrative Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été etables postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 01/03/2018 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de HGOPED.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu Va note technique minimale de 70 points sur 100.
Pour la comparaison des Offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l'évaluation de l'offre technique sera effectuée avant l'ouverture et la comparaison des offres financières.
L'évaluation de la qualité des Offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l'Appel d'Offres sont les suivants :
- Fausse déclaration ou falsification de document ;
- Le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page
- L'omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre Financière.
- Absence d'une des pièces du dossier administratif et/ou d'une pièce de l'offre financière;
- Note Technique Inférieure à 70 points sur 100 ;
- Absence de déclaration sur l'honneur attestant du non abandon de l'exécution d'un marché antérieur au cours destrois dernières années.
Critères essentiels
- Références financières de l'entreprise ................................... 12
- Références professionnelles de l'entreprise ........................... 30
- Moyens matériels et logistiques ...........................................12
- visite de site ......................................................................3
- Plan de travail et Méthodologie.............................................13
- Qualification du personnel .................................................. 27
- Présentation générale de l'offre .......................................... 3
Total ......................................................................................... 100
Méthode de sélection du consultant
NB Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation des offres techniques une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront ouvertes.
Les formules de calculs des notes financières et technico-financières sont les suivantes :
L'offre financière complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres
seront notées suivant la formule ci-après
NF=MMdx100
MS
NF = note financière du soumissionnaire considéré ; MMd :7- Montant de l'offre évaluée la moins disante ; MS = Montant évalué du soumissionnaire considéré.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale NG (note technico-financiére) suivant la formule ci-après :
NG= (80 x NT + 20 x NF)
100
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l'offre ayant obtenu la meilleure note technico-financiére et jugée conforme au dossier d'Appel d'Offres, dans les limites de l'enveloppe globale pour la mission.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante Direction Général de l'Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Direction des Affaires Administratives et Financières sis à Douala (Yassa), Tél : 233 504 300 / 233 504 309 BP : 7 270 douala