Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2018, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbere, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte du Maire de Meiganga, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’électrification à Energie Solaire du Centre de Santé Integré (CSI) de Mbarang, Commune de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent notamment :

• La construction d’un mini central solaire de 3000 W ;
• La rehabilitation de l’installation électrique du batiment.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions).

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’Energies Renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement dans la lettre matérialisant les partenariats.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (Ressource Transferée, BIP MINSANTE), Exercice 2018.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt Mille (20 000) Francs CFA, payable à la recette municipale de Meiganga. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P, Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbere (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 07 Mars 2018 à 10 heures précises(heure locale), avec la mention :

«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°008/AONO/R-AD/D-MB/ DDMAP/CDPM/C-MGA/2018 DU 13 FEVRIER 2018 POUR L’EQUIPEMENT A ENERGIE SOLAIRE DU CENTRE DE SANTE INTEGRE (CSI) DE MBARANG, COMMUNE DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA, Financement BIP 2018.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de deux Cent mille (200 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète et/ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres auront lieu en un temps le 07 Mars 2018 à 11 heures (heure locale) par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbere dans la salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbere.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter chacun par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance de l’offre concernée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment:

• Absence d’une pièce administrative notamment la caution de soumission délivré par une banque de premier ordre ou par une assurance agréée par le MINFI ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• performance technique inférieure à 70% ;
• absence dans l’offre financière d’un sous détail de prix ;
• le non-respect de trois (03) critères essentiels ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il n’est pas sur le coup d’une suspension par l’autorité chargée des marchés publics.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 10 000 000 FCFA (oui/non) ;
• Référence de l’entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• Organisation méthodologique et planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et le rendement (oui/non) ;
• Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier en génie civil) ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire ayant fourni une offre technique qualifié et une proposition financière la moins disante. Toutefois, les propositions financières anormalement basses pourront être rejetées conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbere (Service de la Passation des Marchés) ou appeler au numéro suivant : 222 371 600.