Dans le cadre de la maintenance des locaux de l’Office National du Cacao et du Café, Le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’ONCC dont le siège est à Douala, une  Consultation pour la fourniture des prestations de nettoyage des bureaux du siège à Bonanjo et du laboratoire sis à Akwa.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation concerne  le Nettoyage des locaux du siège et du Laboratoire de l’ONCC.

Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable est de 30 millions FCFA  (Trente  millions).

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés d’entretien domiciliées au Cameroun.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le budget de l’ONCC exercice 2023, Paragraphe « 612 120 : Entretien Bureaux ».

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 25 000 FCFA (Vingt-cinq mille), au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont un (01) original et (six) 06 copies marqués comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/4, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 20 Février 2023 à 12 heures précises et devra porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/ONCC/CIPM/2023 DU 26 JANVIER 2023 POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES BUREAUX DE L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) 
FINANCEMENT : Budget de l’Office –Exercice 2023  
                 ‘’Confidentiel – A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’

Le délai d’exécution de la prestation de nettoyage prévue par le Maitre d’Ouvrage, objet de la présente Demande de Cotation  est de 10 mois (du 1^er Mars au  1 Décembre 2023).

Période d’exécution 

La période d’exécution court du 1^er Mars au 31 Décembre 2023.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionde 600 000 ( six cent mille) FCFA d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure sur la pièce n°4 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 

Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non respect des modèles de pièces de la demande de Cotation, ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble siège de l’ONCC à Bonanjo Douala, le 20 Février 2023 à 13 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par soumissionnaire.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :

     -   Absence  de Caution de Soumission ;

     -   Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

     -   Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, 48h après l’ouverture des Offres:

• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’Attestation de Non redevance (timbré) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par  l’ARMP ;
• Absence de preuve de l’expérience dans les prestations analogues :                 - Procès-Verbal de réception relatif au Marché et ou lettre Commande joints,   - Marché certifiés par le service émetteur (1^ère et dernière pages).

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant     présenté une offre entièrement conforme aux exigences administratives, aux prescriptions du descriptif technique et la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de           la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5.

Dénonciation :

   La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros            673 20 57 25 / 699 37 07 48.