Within the framework of the execution ofthe 2018 state budget, the State of Cameroon represented by the Divisional Delegate of Public contracts for Donga-Mantung Division hereby launches an Open National lnvitation to Tender under the Emergency procedure for the construction of a block of two (02) classrooms at G.S MBAKUP NDU Sub-Division Donga-Mantung Division, North West Region. 

The works comprise notably the tasks below:
Number                     Designation

I                                Preliminary Works
II                               Earth works
III                              Foundation
IV                              Elevation
V                               Roofing
VI                              Wood, metallic and Aluminum works
VII                             Electricity
VIII                            Plumbing and sanitation

IX                              Painting
X                               External Works

The estimated cost after preliminary studies for each lot stands at Nineteen million FCFA(19,000,000) all taxes inclusive

The works are in one (01) as follows:Construction of A block of two (02) classroom G.S Mbakup, in Ndu.

La participation a cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une experience averee dans le domaine concerne et ayant realisees des operations similaires.

 Les travaux, objet du present appel d'offres sont finances par le Budget d'Investissement Public de la Republique du Cameroun, Budget du MINEDUB au titre de I'exerclce 2018 assigne au Maire de Ndu, sur la ligne d'imputation budgetaire. Bon e savoir, cette publication est faite sous reserve de la disponibilite de l'imputation budgetaire du financement du projet.

Le dossier d'appel d'offres peut etre consulte des publication du present avis d'appel d'offre aux services de I'Autorite Contractant Delegue (Service Departemental de passation des marches) pendant les heures ouvrable se la Delegation Departementale des Marches Publics de DONGA-MANTUNG a Nkambe,

 Le dossier d'appel d'offres peut etre obtenu des publication du present avis d'appel d'offres aux services de l'Autorite Contractant (Service de passation des marches) pendant les heures ouvrables a la Delegation Departementale des Marches Publics a Nkambe-DONGA-MANTUNG, sur presentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente-un mille (31,000F) franc cfa au Tresor Public ou au recette Municipale de la Commune de Ndu. Cette quittance devra identifier le payeur comme representant l'entreprise desireuse departiciper e I'Appel d'Offres.

Chaque offre redigee en francais ou en anglais en Sept (07) exemplaires, c,-a-d. Un original et six copies marques comme tels sera remise au Service Departemental de Passation des Marches. situe a la Delegation Departementale des Marches Publics du Donga-Mantung a Nkambe, au plus tard le 05 MARS 2018 a 10 heures. II doit etre dans un paquet contenant trois enveloppes marquees A: pour le dossier Administratif. B:pour le dossier technique et C:pour le dossier financier. Ce paquet devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT No. 002/AONO/MINMAP/DRMAP-NO/DDD-M/CDPMDM/2018 DU 12 FEV. 2018 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSES AL'ECOLE PUBLIQUE DE MBAKUP, ARRONEDISSEMENT DE NDU DANS LE DEPARTEMENT DE DONGA-MANTUNG, REGION DU NORD-OUEST

         «A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

The maximum duration of execution provided for by the Delegated Contracting Authority shall be four(04) months (120 calender days), as from the date of notification to the contractor to start work.

 Chaque soumissionnaire doit pour chaque lot inclure dans ses documents administratifs. une garantie de soumssion qui respecte le model prescrites dans le DAO etabli par un etablissement bancaire agree par le Ministere en charge des Finances d'un montant egal a 380.000F (Trois cent quartre-vingt mille) francs CFA. Les cautionnements provisoires sera liberes au plus tard trente (30) jours apres le delai de valldite des offres pour les soumlssionnaires n'ayant pas ete retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marche, le cautionnement provisoire sera libere apres constitution du cautionnement definitif. Pour eviter les rejets, tous les documents dolvent etre les originaux ou des copies certifiees conformes issus des autorites administratives competentes (Prefet, Sous Prefet ou Services Emitteur) pour une duree n'excedant pas trois mois et presentes selon les reglements speciaux decetappel d'offre. Les copies certifiees qui seront certifiees pour la deuxieme fois ou des copies falsifiees ne seront pas acceptees, Les chapitres seront separes par format en couleur. Les offres qui ne seront pas en conformite avec les prescriptions de cet appel d'offre seront declares inadmissibles.

 Sous peine de rejet, les pieces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiees conformes par le service emetteur ou une autorite administrative (Prefet, Sous-prefet,...), conformement aux stipulations du Reglement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois precedant la date originate de depot des offres ou avoir ete etablies posterieurement a la date de signature de I'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplete conformement aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. Notamment ['absence de la caution de soumission delivree par une banque de premier ordre agreee par le Ministere charge des Finances.

 L'ouverture des plis se fera le 05 MARS 2018 a 11 heures, heure locale en une phase par la Commission Departementale de Passation des Marches de Donga-Mantung, (Salle de conference du MINMAP-Donga-Mantung) en presence de chaque soumissionnaire qui le desire, ou son representant dument mandate et ayant une parfaite connaissance des offres dont II a la charge. Une seule personne par offre remise, seule ou en groupement, sera admise. Les offres qui ne vont pas respecter les prescriptions du DAO seront rejettes. L'ouverture des plis sera faite enune phase.
-les dossiers administratifs et les offres techniques seront premierement etudies par les membres de la Commission Departementale de Passation des Marches. Les entreprises n'ayant pas obtenu au moins 80% des points de la notation sur des dossiers administratifs et techniques seront eliminees.

Evaluation Criteria:

The evaluation of bids shall be carried out in three stages:

1st stage: verification of the conformity of each administrative document ;

2nd Stage: Evaluation of technical bids ;

3rd Stage; Analyses of Financial bids.

The criteria of evaluation shall be asfollows:
14.1-Elimlnatory criteria:

Absence ofadocument in the administrative file;

-Bids submitted after the deadline for submission;

-Deadline ofexecution more than the prescribed;

-False declaration or falsified documents;

-External envelope bearing identification marks of the Bidder

- Absence of, or insufficient bid bond;
Omission of a quantified task on the bill of quantities and cost estimates

-Omission of a quantified task on the bill of quantities and cost estimates

-Enterprise with an abandoned or over due contracts beyond contractual deadline.

-Failure to obtain atleast 80% in the evaluation of the Technical proposal.
14.2. Main Qualification criteria:

The criteria relating to the qualification ofcandidates could indicatively be on the following:

• Financial situation

• Experience
• Personnel

• Equipment.

• Methodology/organization of the site

The Contract shall be awarded to the bidder whose bid is in conformity with the dispositions of the Tender File and on the basis of the lowest bid and technical quality, refer article 33 of the Public Contracts Code.

The bidders shall remain committed to their bids during aperiod of (ninety) 90 days from the deadline set for the submission of bids.

Complementary technical information may be obtained every day during working hours from the Divisional Delegation of Public Contracts for Donga Mantung Division (Service of contracts award, Tel: 677 412 886).