Travaux de construction d'un abri pour le tricycle et d'un bloc de latrines à 02 cabines au centre de collecte de miel de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua

Les travaux à réaliser portent sur la construction d'un abri pour le tricycle et d'un bloc de latrines à 02 cabines au Centre de collecte de miel de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif. Les travaux seront exécutés par l’entreprise et comprennent les corps d’états suivants :

Huit millions quatre cent mille FCFA

n/a

La participation à la présente Demande de Cotations est restreinte aux entreprises préqualifiées suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt lancé le 13 octobre 2021 par le Coordonnateur National du Programme National de Développement Participatif (PNDP) et publié dans le Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP le 18 octobre 2021 des projets R1 et R2 :

• ETS ABDOURAMAN, B.P. : 322 NGAOUNDERE, Tél. : 699 00 06 22 ;
• ETS HALMATA IDRISS, B.P. : 162 NGAOUNDERE, Tél. : 699 86 08 65;
• ETS KALIPHA, B.P. 259 NGAOUNDERE, Tél.: 677 97 00 19 / 695 82 00 89;
• ETS RISKOU GOUDAALI, B.P.: 791 NGAOUNDERE, Tél. : 695 97 52 10 / 679 22 63 68;
• ETS ODJ, B.P. : 00 NGAOUNDERE, Tél. : 693 77 27 45 / 659 08 40 00.

Le présent projet est financé par le PNDP (Fonds FED à travers FED), Allocation du SYNCOM - MBERE, Convention Financement des MP N°01/2023/MP/PNDP-AD/SYNCOM-MBERE DU 23 JANVIER 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au SYNCOM-MBERE (Secrétariat Permanant), Tel. : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 699 32 93 83 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. : (+237) 691 84 74 34 / 675 87 12 39,dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement auprès du SYNCOM-MBERE (Secrétariat Permanant), dès publication du présent avis, pendant les jours et heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise. Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée et scellée adressée au Président du SYNCOM-MBERE, Autorité Contractante, au SYNCOM-MBERE (Secrétariat Permanant). L'enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 02/DC/SCM/CD/CIPM/ 2023 DU  28 JAN 2022 Pour les travaux de construction d'un abri pour le tricycle et d'un bloc de latrines à 02 cabines au Centre de collecte de miel de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, pour l’exécution des prestations, objet du présent avis est de soixante (60) jours calendaires.

n/a

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après date et l'heure fixées, ne sera pas reçue.

Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de Djohong, en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entreprises consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entreprises (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l’obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).

Conformément à la convention de partenariat Commune/PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d’appel d’offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment:

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)

• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 21 sur 29) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 21 oui sur 29 seront admises pour la suite de la procédure.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés,le Maire « Autorité Contractante », après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

Muni de ces documents, le Maire, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu le dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d’une attestation signée du soumissionnaire accompagnée du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L’Attestation de visite de site peut être signée par le Maitre d’Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l’Etat de la localité bénéficiaire de l’ouvrage. Ou produire une déclaration sur l’honneur de visite de site.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du SYNCOM-MBERE (Secrétariat Permanant), Tel. : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 699 32 93 83 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : (+237) 691 84 74 34 / 675 87 12 39.