Le secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) a connu ces dernières années un développement remarquable.
Le secteur des TIC, constitue un vecteur fondamental de développement des activités de production et d’appui direct à la mise à niveau des différents secteurs du pays.
Cet atout doit être mis à profit par le Gouvernement afin d’améliorer significativement ses résultats notamment à travers une meilleure transparence dans ses procédures et plus spécifiquement dans les procédures de passation des marchés publics.
C’est dans ce cadre que le Ministère du Tourisme et des Loisirs (MINTOUL) a décidé d’acquérir une application informatique qui permettra d’une part, d’élaborer avec célérité les documents des marchés publics et d’autre part, de permettre aux différents acteurs de ce secteur au MINTOUL de suivre l’évolution des différents dossiers introduit dans le système de passation des marchés.
Les résultats escomptés étant le respect du calendrier de passation des marchés, la transparence dans la procédure de passation des marchés et une bonne appropriation des procédures par l’ensemble des acteurs au MINTOUL.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la mise en place d’une application pour l’élaboration automatique des documents et de suivi des procédures de gestion des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs.

Les prestations, objet du projet susvisé sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2018.

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Ministère du Tourisme et des Loisirs, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de Maintenance, Service des Marchés, Porte 205, au plus tard le 02 mars 2018 à 12 heures avec la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°003/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/SM/2018 DU 09 FEVRIER POUR LA MISE EN PLACE D’UNE APPLICATION POUR L’ÉLABORATION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS ET DE SUIVI DES PROCÉDURES DE GESTION DES MARCHÉS PUBLICS DU MINISTÈRE DU TOURISME ET DES LOISIRS 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 L’ouverture des offres aura lieu le 02 mars 2018 à 13 heures, dans la salle 119, 1^er étage de l’immeuble abritant les services du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’immeuble Rose. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix.
 

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
*. Volume 1 (Dossier Administratif): Le ‘‘Volume 1’’ comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois :

N.B :L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat. Volume 2 (Dossier Technique): La liste du personnel d’encadrement, Le consultant devra fournir une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l‘étude est le suivant :un chef d’équipe, responsable des questions administratives, financières et logistiques de l’activité. Il devra avoir une bonne maîtrise  du processus de passation des marchés publics au Cameroun ainsi que les principaux documents contractuels requis ;
un Ingénieur informaticien expert en matière de conception et mise en œuvre des systèmes d’information. Il devra disposer d’au moins trois années d’expérience. Des certifications Oracle seraient un atout ;
deux analystes programmeurs maîtrisant les outils retenus pour le développement de la solution. Ils devront avoir au moins deux (02) années d’expérience.
Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
- un CV daté et signé par le concerné ;
- la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
- la définition des postes proposés pour chaque personnel.
*.  Les références du cabinet d’études
Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références dans le domaine similaire ainsi que les références relatives aux prestations dans les domaines marchés publics.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée y afférent.
*. Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de l’étude. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après : moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ; moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, logiciels, photocopies, etc.…). N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

*. Critères éliminatoires
• dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• note technique inférieure à 70 points sur 100.
*. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
• personnel : 60 points ;
• références : 30 points ;
• moyens matériels : 05 points ;
• présentation du dossier : 05 points. *.  Grille d’Evaluation

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent), seront retenus.

Les cabinets d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel.