Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2018 du MINEDUB, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo-Sava, Autorité Contractante,lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre de l’Education de Base (MINEDUB), Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux travaux de construction de l’Inspection d’Arrondissement de l’Éducation de Base à Tokombéré dans l’Arrondissement de TOKOMBERE, Département du Mayo.

Les travaux comprennent notamment :

• les travaux préparatoires ;
• Le terrassement ;
• La fondation ;
• La maçonnerie-élévation ;
• La charpente- couverture ;
• La menuiserie métallique ;
• La menuiserie bois ;
• La plomberie-sanitaire ;
• L’électricité ;
• Le revêtement- peinture ;
• Et les VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-sept millions cinq cent mille (27 500 000) FCFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Budget d’Investissement Public du MINEDUB, Exercice 2018.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 30.000 (trente mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora contre récépissé, au plus tard le 06/03/2018  à 10 Heures 00  précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/AAONO/PR/MINMAP/SG/DREN/DDMS/CDPM-TBEC/EN/2018 DU 15/02/2018

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE INSPECTION DE L’EDUCATION DE BASE A TOKOMBERE DANS L’ARRONDISSEMENT DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 550 000 (cinq cent cinquante mille) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06/03/2018  à 11 heures 00  précises par la Commission  Départementale de  Passation  des Marchés du Mayo-Sava dans la salle de réunions de la  Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Dossier incomplet (absence d’une pièce)
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

   Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
• Non exécution du nombre requis des projets similaires (au moins deux)
• Non présentation du matériel clé (Camion benne, Pick-up, Bétonnière)
• Non respect du profil du Conducteur des travaux (voir le RPAO et la grille d’évaluation)
• Situation financière inférieure au tiers du coût prévisionnel (10 000 000 F CFA)

Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 46 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise sur 6 critères;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 9 critères;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 12 critères;

  Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora au numéro de téléphone : 222297040.

NB : dispositions relatives à la lutte contre la corruption, bien vouloir appeler  ou envoyer un SMS à la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP aux numéros suivants : 699 370 746 ou 673 205 725