La Demande de Cotation porte sur l'exécution des travaux de réhabilitation de la route communale BAGUE-HONTA (09 KM).

Les travaux comprennent les opérations suivantes :
- INSTALLATIONS
- NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS

Le coût prévisionnel des travaux à l'issu des études préalables est de : Vingt-sept millions (27 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises ou les établissements de droit camerounais.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.

Les travaux objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget d'investissement public exercices 2023 sur les lignes d'imputation budgétaire n° ...............

La Demande de Cotation peut être consultée au Service Technique de la Mairie de NGAOUNDAL.

La Demande de Cotation peut être obtenue au Service Technique de la Mairie de Ngaoundal, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Ngaoundal d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de soixante mille (60 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir au service technique de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard le 03/03/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 01/DC/MO/CIPM/CNDAL/2023 DU 03/02/2023 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE BAGUE-HONTA (09 KM)
FINANCEMENT : Budget d'Investissement Public - exercice 2023.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire, établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à 540 000 (cinq cent quarante mille) francs CFA. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 Jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.
Toute offre non confonne aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le nonrespect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet simple de l'offre.

Présentation des offres :

Les documents constituant l'offre seront répartis en un seul volume placé sous simple enveloppe contenant les Pièces administratives, l'Offre technique et l'Offre financière.
Toutes les pièces constitutives des offres seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 03/03/2023 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- : Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. La non-conformité d'une pièce administrative et sa non régularisation dans un délai de 48 heures;
2. L'absence de la caution de soumission au dépouillement;
3. La Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée;
4. L'absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
5. La note technique inférieure à 70% de oui sur 100.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2 : Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service technique de la Commune de Ngaoundal, Téléphone : 694 97 71 09 dès publication du présent avis.

«Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».