AVIS DE COTATION DEMANDE DE COTATIONS N° 03/DC/CIPM/CNDAL/2023 DU 21/03/2023 RELATIVE A L''ACQUISITION D''UN VEHICULE PICK-UP 4X4 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
(PROCEDURE D''URGENCE)

Le Reste sans changement.

Les prestations de la présente lettre consistent à l'acquisition et à la mise en terre pour le reboisement du champ de prière et du quartier Gala Gala.

Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente Demande Cotations est de : dix millions (10 000 000) FCFA

La participation est ouverte à toutes les Entreprises et Etablissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée.

Le reboisement, objet de la présente Demande de Cotations est financé par le Budget d'Investissement Public, exercice 2023. Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente Demande Cotations est de : dix millions (10 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises sur les lignes d'imputation budgétaire n° ..........

La Demande de Cotations peut être consultée au service Technique de la Mairie de Ngaoundal.

La Demande de Cotations peut être obtenue au service Technique de la Mairie de Ngaoundal, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Ngaoundal d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

L'offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Service technique de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard le 03/02/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MO/CNDAL/CIPM/2023 DU 03/02/2023
POUR LE REBOISEMENT DU CHAMP DE PRIERE ET DU QUARTIER GALA GALA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai global d'exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal de deux cent mille (200 000) F CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le nonrespect des modèles des pièces de la Demande de Cotations entraînera le rejet simple de l'offre.

Présentation des offres :

Les documents constituant l'offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations en cause, composés des Pièces administratives, de l'Offre technique et de l'Offre financière.
Les différentes pièces de l'offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L'ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 03/03/2023 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- : Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et sa non régularisation dans un délai de 48 heures ;
2- L'absence de la caution de soumission au dépouillement ;
3- La fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée ;
4- L'omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU;
NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique contenant le projet de la Lettre Commande complété et rempli avec le devis quantitatif et estimatif sous format Excel

2 : Critères essentiels :
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service technique de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 694 97 71 09 dès publication du présent avis.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».